一、如何开会更高效
一、是会议，必有准备
永远不开没有准备的会议，会议的成本是时间，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、是会议，必有主题
开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。
三、是会议，必有纪律
开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间尽量控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、是开会，必有训练
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、是开会，必须守时
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
八、是开会，必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
九、是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强核对检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、核对检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
二、怎么组织一场高效会议
做行政怎么组织一场高效会议？
会前
1、确定会议目的：是收集信息、输出信息，还是讨论问题、做出决策。
2、确定会议的人、事、地、时：
人：确定主持人、参会人、记录人。
事：确定会议议程（事情先后顺序及时间）
时：开始时间和结束时间>1h，中间一定要设休息。
地：在什么地方开会。
3、准备会议材料：提前准备好会议背景材料、发言稿、主持稿、会议PPT等，会议背景材料提前打印好摆在桌子上，调整好投影设备，试一下PPT。总有同学遇到不兼容的问题，辛辛苦苦做的PPT格式全乱了。
4、发布会议通知：会议通知需要至少提前一天发，每个部门都有每个部门的工作计划，更何况助理经常组织的是高管会。每个高管都有自己一大摊子事，比如原本人家准备十点钟自己部门开会的提前三天就安排好了，结果你一个消息就把别人的计划全都打乱了，所有人都得跟着你调时间。
会议中
1、做好会议主持：有的助理也需要负责主持
Tips：一定要把握住每一次公开发言的机会，在职场，话语权筹于影响力。
2、控制会议走向：总有刁民想把会议方向带跑，同志们要注意啊。
3、控制会议时间：如果前期的准备做的非常好，我们按照计划执行就好了。万达的会议就超级厉赛，说几点开始就几点开始，更厉害的是说几点结束就能几点结束。
4、维护会议秩序：经常有人早退迟到、会上玩手机、随意走动等类似这样的事情，一定要制止，不然会不断削弱你的影响力和威信。
5、做好会议纪要：会议纪要考验的是逻辑思维和抓重点的能力，不只是记录会上每个人的发言，而是需要用金字塔原理来加工会议记录，形成结论先行、论据充足、重点突出、条理清晰的会议纪要。清晰的会议纪要也能避免后期执行的时候，有些人不承认自己说过的话。
6、形成会议决议：记清楚下一步的计划的负责人、时间节点、产出物，助理要规避的就是后期执行的时候各部门扯皮，所以一定要记清楚，不要给别人留下钻空子的机会。
会议后
1、整理会议室，恢复成原状。
2、整理记录的信息，形成会议记录。
3、呈报领导，确定要跟进的重要事项。
4、将会议材料立卷归档，以备查考。
5、跟进落实会议结果，及时汇报领导。
管理的本质就是如何开好会，以超强执行力着称的万达业内流传，万达开会，没人敢睡。
三、如何高效组织一场会议
如何高效组织一场会议？
怎样降低你的存在感，提高你的控场能力？
主持会议的2个动作：行为设计、全程控场。
会前如何寒暄。
主持会议的2个动作：
主持人看似在台前，但实际扮演的是“幕后”角色。所以，主持人的存在感越低越好。要想成为一名合格的主持人，应该要求自己像牧羊人一样，把握会议方向，控制会议议程，将会议讨论引导至一个边界清晰的范畴。
会议主持的动作要领：主持会议=行为设计+全程控场。
动作一：行为设计，清楚会议的目标是什么，采用非语言的方式向与会者施加影响，完成会议。
方法一、设计场地
工位站会、会议时间短；当场定下这件事。休闲场合、敞开聊；促进大家的感情和交流。
方法二、设计时间
上班开会、讨论的事刻不容缓。下班后开：充分讨论，达成共识，时间久。
方法三、设计环境
位置安排、小道具的设计、主持人本身的服装、状态。
方法四、设计规则
会前“立规矩”，手机和电子设备的使用规则，发言时间的规则设计，会议材料管理的规则设计。
动作二：全程控场
方法一、会前积极跑动
提前与会议上最终做决策的领导达成共识。提前制定会议议程，和主要与会者做一轮沟通。
方法二、开场自我赋能
准备好开场白。明确会议时间、节奏、讨论范畴。如各位同事，今天很荣幸能为大家担任这场会议的主持人，我们先来定一个目标。时间：今天就谈一个小时。议题：我们要讨论这几件事。团讨论方式：我希望这个会议人人都能发言。
方法三、会中敢于干慧改涉
开会中遇到突发情况，如“跑题”，如何解决：首先，提醒时间。其次，叫暂停。再次，吹犯规。保护会前规则，保证会议效率。
方法四、结束出口成章
不表达态度或者感受层面的东西，只是就事论事。
会前如何寒暄？
负面做法：绝不聊待会儿开会的内正式内容。不唤碧穗能闲聊天，会显得很不专业。
正确做法：稍微关心一下周遭与会者的工作、发生的事，也是低调且有效的社交方式。
敲黑板：
1、记住“会议主持人就是牧羊人”的意向象，鞭策所有的与会者在有限的时间内达成会议目标。
2、可以用一些非语言的方式向与会者传递信号，方式和卜包括：设计场地、设计时间、设计环境、设计规则。如果你善于举一反三，你会发现，这些行为设计适用于职场的方方面面。
3、要对会议全程控场，方法包括：会前积极跑动开场自我赋能，会中敢于干预，结束出口成章。
