一、如何写好一篇策划书
策划书的特点
① 实用性
实用性是策划书最根本的特点,其根本目的是为了处理或解决实际问题,是具有一定的实用价值的。
② 真实性
策划书是为交流思想、传达信息而服务的,只有思想和信息建立在真实的基础上才会使人相信,否则便会成为无稽之谈。在这一方面,策划书与文学作品有很大不同。文学作品允许虚构和想象,而策划书则是绝对不允许的。
具体到实际写作中,要做到内容真实确凿、实事求是并非易事,有时候需要做大量的调查和反复的研究。要做到策划书写作内容的实事求是不仅是一个写作问题,更是一个文风问题。
③ 程式性
许多策划书,尤其像策划书一类的公文,格式是比较固定的。这种固定的格式是在长期实践中约定俗成的,是适应需要和有利实用的规范要求,因而写作时必须遵照,不能自行其是。
格式的固定,使策划书结构完整、层次分明、便于使用、易于接受。尤其就策划书而言,规定的格式,便于利用,有利于提高办事质量和效率。
④ 确定性
我们在日常写作中,文学作品、说明文、记叙文以及议论文的写作对象大多是不特定的多数人,一般是不明确的。但是策划书做不同,它的对象都是明确具体的,其往往规定要明确具体的对象。
⑤ 简明性
观点正确,是策划书写作的基本要求。语言同时也要庄重、简洁,另外一般不用文学修辞手法和形象描绘以及直接抒情等表达方式。如实反映情况、用事实说话、崇尚务实等都是策划书的最基本的写作方法,其灵魂在于它的实际效果,要用最少的语言表达最丰富的思想,产生最好的效果。
⑥ 时限性
策划书是为达到某项目的而写的,因此在写作上有明确的时间要求,必须在一定的时间内完成。一旦时间过去,写作就会失去意义,所以策划书不仅要求要写得及时、发得及时,还要求所取的材料应该是最新的现实材料,虽然有时需要引用一些历史材料,但是这样做是为了进行比较,最终目的还是解决当前问题。
如何写好策划书
⑴对语言的要求
策划书的语言要求力求做到平实、准确、简洁。
平实和准确是相互统一的,策划书要做到事实求是,就必须在准确上下功夫。要做到准确就必须注意以下几点:
◎ 所写内容要准确
写策划书不能评主观臆想,凭一时的热情,而要本着客观的、实事求是的态度去完成写作。如果偏离了内容准确这一条原则,无论说得头头是道,都会给工作和生活带来不必要的损失。
◎ 语句要准确
策划书要从词语的选用、句子的组合、修辞手法的运用等方面做到准确无误。
在词语的选用方面:要注意不错用词义;不出现词语感情色彩搭配不当的现象;不出现产生歧义甚至生造词语等现象。
在句子组合方面:少用长句,多用短句;少用整句,多用散句:少用感叹句、疑问句,多用陈述句。选择合适的句子形式使读者更好地理解文章的内容。另外还要避免出现病句,病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思,反而会影响所要传递的信息。
在修辞手法的运用方面:策划书具有很强的实用性,运用语言表达意思必须确切,因此要少用修辞,若确实有必要用的话,要注意用得恰当、适合、不可滥用。常用的修辞手法有对比,引用等,尽量少用比喻,设问,反问等。对于夸张、双关等修辞手法绝对不能使用。
◎ 所列的数字、事例要准确
策划书中的内容一般都是做出判断、处理事情的依据,应此要反复核对,做到确无误。内容上的引用,要尽量引用原话,不能随意改动,必要时还要注明出处。
除此之外,准确地使用符号,也是写策划书的要求。
简洁是策划书写作的基本要求。策划书的写作目的是为了传递信息,因此策划书必须简洁。具体来说,简洁主要包括以下几个方面内容:
◎ 文字要简练,篇幅要短小精悍
策划书写作要选用简洁的词语,删除可增可减的段落。要实话实说,不做过多附属修饰,更要避免用冗长的文章与主题发生冲突。
◎ 扫除套话、空话、废话
文字是用来表情达意、传递信息的,如果为写作而写作就会出现多余的废话。策划书更忌讳说不切主题、没有实际意义的话。
⑵对观点和材料的要求
观点和材料是策划书的两个主要因素,观点和材料的统一是文章的基本要求,一般情况下有以下两点:
① 观点既要集中明确,又要切合实际
策划书一般一事一写,即一篇策划书所说明或处理的问题一般只有一个,而且提倡什么,反对什么,支持什么,该怎么做,不该怎么做等均要旗帜分明,符合主题,不可模棱两可、含糊其词。
策划书所表达的意思要符合生活的实际情况,所提出的方法,要切实可行,不可主观空谈,凭意气臆想。
② 所引事实或材料要确凿,有说服力。
策划书方案的构思与内容
策划书的种类很多,写法也很灵活,没有固定的写作模式,基本的策划方案的基本结构与基本内容有:
⑴封面
封面应具有下列四点①策划的形式;②策划的主体;③日期;④编号
⑵序文
序文是指把策划书所讲的概要加以整理,内容简明扼要,让人一目了然。
⑶目录
目录的内容必须下功夫。目录务必要求读过后能让人了解策划的全貌。
⑷宗旨
宗旨主要对策划的必要性、社会性、可能性等问题的具体解说。
⑸内容
内容是策划方案中最重要的部分。内容因策划的类型不同而有所变化,但内容应做到具体、可操作性强,应避免学术化太重,以及强词夺理等。
⑹预算
策划必然需要一定的人力、物力和财力。因此,在策划之前必须进行周密的预算,使各种花费控制在最小规模之内,以期获得最佳的经济效益。在预算经费时,为方便起见,最好绘制表格。
⑺策划进度表
把策划活动起讫的全部过程拟成时间表,标明何月、何日做某事,作为检查策划的进展情况。
⑻有关人员任务分配表
此项是人事安排上必须的,何人负责何事,必须写明确。一旦发生权责不分或某项环节出错,马上可采取相应的人事变动。
⑼策划所需物品及场地
在何时、何地提供何种方式,需要怎样布置要细致安排。
⑽策划的相关资料
这部分可附也可不附,主要事给策划参与者提供决策参考。资料不宜太多,要择其要点而附之。
专题活动策划方案的基本步骤
⑴确立标题
⑵写明目的与意义
⑶选定主题
主题是对活动内容的高度概括,是整个策划的灵魂。要为广大公众接受,就必须首先选择好主题。另外,一个活动只能有一个主题。
⑷确定日期
日期的选择一般比较灵活(固定的纪念日除外),但策划人员首先要将日期和时间确定下来,以便做具体的时间安排,并将其列入组织计划中去。
⑸选择地点
策划人员在选择活动地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及可行性等因素。
⑹具体日程安排
① 设计日程计划表
明确起止日期。只有明确起止日期,计划才算完整,在日期栏中明确每一天的活动项目。
② 公众宣传日程
除节目内容和日期的安排外,对外进行宣传方面的日程安排。
⑺费用预算
无论举办什么活动,都要考虑成本问题。策划者应计划如何用有限的资金支付各项费用;估计可能发生的各种支出,以呈报上级批准。一切可能的费用都应估计到。
⑻落款
二、如何写一份优秀的活动策划与执行方案
一、明确做策划方案的工作原则
在你真真正正准备去做一份策划方案之前,你需要了解一些行为准则,这样你才不会在做策划方案时候跑偏,去往一个错误的方向越跑越远。到底什么是一个策划工作?其实就是逻辑思维能力加创造力的组合体,组合在一起就是一个策划工作
策划工作=逻辑思维创造力
而现在我们很多人在做策划方案的时候,都是把方案的全部想像成是流量挖掘方式,仅此而已,却没有关注目标与分解目标这些结构,纯粹是盯在这个方案的曝光度,而不是去围绕整个方案的一个有效流量的目标去做事情。这是一个误区。
实际上逻辑思维能力就是意味着:第一确定目标,第二确定逻辑。就是【做什么】与【怎么做】的问题,那创造力就是一个【怎么做得好】的问题。
二、90%的策划人员都在做无用功
好,现在你已经了解了目标、逻辑与创造力之间的关系。但这里有90%的策划人员都没有这种思维能力,90%的策划人员都在做无用功。
_关于做什么
_关于怎么做
首先明确一点:你要做的方案是一个有效流量的方案,要针对我们当前所处公司具体产品与具体业务去做方案。90%的策划人员是怎么做方案的呢?
误区一:直接套方案我用上一个我做过的策划方案来套我今天要做的方案,我直接把上个方案的名字改成现在这个方案的名字,我用30分钟就可以搞定一个方案呢,多简单的事,我只需要替换一些行业的截图,修改一些项目名称就完事了。
误区二:找行业大数据不管你是去找一些艾瑞数据截图或是DICC的数据截图,去直接套行业数据。可这些数据根本就不是你面对的这家公司产品所需要的数据,对业务有帮助的数据。这些大数据对你公司的产品与业务什么都不意味着。
误区三:上来就写这是大部分策划方案新手的毛病,马上就开启PPT模式,开始制作第一页、第二页、第三页,还时不时因为字体不对称、不美观,花半天的时间去调字体大小、调格式。这就是因为一开始他没有把写方案逻辑思维结构的”骨架“想清楚,就已经去着手去填“血肉”的东西呢,最后导致这个方案越写越偏。
_关于怎么做得好
误区一:找段子手段子手看似现在很红火,其实最红火的时间应该是在2015年,2016年段子手这个行业的生意已经没那么好了,但是现在还有很多人去找段子手,认为段子手的影响力很大,去写一个漫画或者是一个有意思的东西,然后投放到市场,让一些微博大V去转发,认为这个就是营销的成功。但是所转发的数据和你的业务转化有关系吗?带来了真正的转化了吗?
误区一:追热点很多人都去胜赞杜蕾丝的微博,觉得它是一个典范,那它确实是有很多的关注度,在我的理解里,它只是一个大众类产品的一个微博大号而已,它的转发数,和阅读数有没有给它公司带来实际的转化呢?这个我也不知道,但是大公司可以追求品牌效应,而中小公司在发展期,最好就是做一些能给自己带来真正有效转化的内容,而不是去追热点。
误区一:刷数据上面这张截图比较小,大家可能看不清,可以告诉你,这是微博转发器,只要你在里面输入目标微博网址就会有很多小号帮你自动转发内容,去帮你增加你的微博的阅读数与转发数。这就完全跟创新都没有关系了,也不用憋创意呢,直接就去用这种转发器去刷数据,给你老板一看,这是一个高质量的微博内容,转发数好高呀,我真牛逼。。
三、做策划应该具备正确的策划思维
那我们应该怎么做呢???有效地去写一个策划方案应该是这样的思维:
_关于做什么
我们做方案的时候要有一个清晰的目标,清晰的目标会有一条明确的时间线和有一个可以计量的数据结果。
我们看看,左侧是2个清晰的方案目标,(粉丝通的购买转化率应达到15%,这个目标前要加个时间点,我们就说8月份吧)有时间点,有具体的结果。而右侧则是2个含糊不清的目标,比如让xx产品得到全面的宣传,什么叫全面的?请问什么叫全面的?如果是这样的一个含糊的目标,我又怎么去分解这样的一个目标呢?分解我的工作步骤呢?根本就无法分解,所以就导致你做的每一件事情都没有目的性。
一张纸、一支笔,把方案结构写出来,在你真正地去想方案创意与结构之前,先拿出一张纸、一支笔,把方案结构写出来。一张纸就够,你可以先写写你这个方案包含了哪几个部分,把骨架立起来,再去填充细节的内容就会很快很快。
_关于怎么做得好
用户调查你要知道你的这个策划方案的目标人群是哪一些人,你找到他们中的一部分人群,线上线下都可以,去跟他们做1对1的用户调查,询问他们对这个你已经构思好的这个活动的看法,他们会参加这样的一个活动吗?他们最想从这个活动中得到什么?等等。这样做的目的是得到一些对你这个策划活动有用的参考信息与依据,根据目标人群的喜好来调整活动的目的与活动内容。
内容测试举个例子,你公司要做一个事件营销的活动,在情人节,公司需要产品的销售量在这一天达到20万,你针对性地做了两种活动内容:A与B,然后你就要把这个活动投放到市场,通过微信这一个传播渠道。后面你需要知道活动效果,到底是A活动给我带来的销售量高,还是B活动给我产品带来的销售量高?这就是内容测试。
数据反馈还是拿上面的那个例子来说,当你做了活动效果的内容测试,研究销售数据发现,我去,在情人节,A活动只带来了8万的销量,而B活动直接来了12万的销量。你就知道了,下次做活动时要多做B活动这种类型,这就是数据带给你的反馈,后面就是可以根据数据反馈去做一些活动的调整与优化。
我说了这么多,也分析了我们究竟到底需要做什么,相信现在你应该明白了,我们所有的工作目的与准则,不管是做策划方案,还是做活动执行,都应该要明白:你要的是有效流量和有效结果!
四、营销策划思维重点总结
上面讲了做策划方案的工作原则,还有一些零散的思维模式。现在我把这些思维模式的重点再盘点一遍,做一份策划方案之前,思考下面几点,你就会明白到底如何写一份优秀的活动策划与执行方案。
再强调一遍:你所做的策划方案或是活动方案的最终目的只有一个,就是为你的公司的业务或产品带来有效流量和有效转化!这是你升职加薪的根本,而不是做一个花拳绣腿、看起来着几十页的文稿或是PPT而已好吗?
第一点:确定一个非常清晰的方案目标
行动的基础是有目标,目标要足够清晰,才能进行分解目标去工作,没有清晰目的的方案,只能走向混乱和无效。我举个例子,
这是两个不同的方案:方案A与方案B,方案A的目标是1月31日达到网站日均UV(独立访客)1000个这是一个明确的目标,有时间线,有可测量的数字结果。方案B的目标是增加网站流量,这是一个不合格的目标。
为什么呢?当我们去分解这个目标的时候,发现根本就不知道从何下手阿,我们可以清楚的看到:要想达到方案A的目标,我们是可以直接分解成微博日均引流3000个UV,Banner人日均引流3000个UV等等】
好,那我想要达到微博日均引流3000个UV我要做那些工作,列出个1.2.3.4.5.6.,那这些工作平均需要每天分配多少UV呢?这些都是一步步的去分解出来,直到可以分解出你明天可以做什么,达到什么目标。这是一个非常有层级结构,非常清晰的一个目标,所有的结果在最后都会指向完成达到1月31日达到网站日均UV(独立访客)1000个这个目标去工作去努力。这个就是一个目标分解的过程,也是一个没有问题的思维逻辑。
而方案B,我的目标是增加网站流量好吧那我去微博发几篇段子试试,再去微信发些文章试试。。微信发文章,我没有KPI,没有一个具体的数字结果,反正我发一篇也是发,发十篇也是发,那我为什么不发一篇呢,我干嘛还给自己加活呢,我发一篇就好了。那发出来的文章也没有KPI的要求,我直接上网找一篇就好了,也不用认真的写。。。所以说我们根本没有办法对这个目标进行分解,就算分解出来也是一坨狗屎。
确定一个明确的一个目标是非常重要的,不论是做营销工作还是做策划。连你的人生都是需要一个明确的目标。
第二点:先用一张纸把方案结构列出来
不要在一开始就深入到细节,一张纸你不用在乎排版与字体,你只需要理清自己的思路,你都要做哪些事情,分成几个部分,工作的顺序是什么。
当你用一张纸把方案整体的一个骨架都列出来时,你再返回去填一些血肉的东西,去填细节。你不用发生大的改动,因为你的骨架都列清楚了。这时你的撰写速度将会非常的快。而不是说,你一开始就陷入了一个细节黑洞,打开PPT做文案,在你做PPT做到第5页时,咦,发现这页的字体好像比较好看哦,哎呀,我要挨个回去调字体,把字体调成一致。光调字体和排你就已经花去了几个小时的时间。。
第三点:用和产品相关的数据和用户反馈来指导方案
在方案制作的一开始,你就要思考:为什么要制定这个方案,方案的目标是什么?方案提及的营销内容是给谁看的,当然是给目标用户,但是你真的跟你的目标用户聊过了么?才确定了这个目标方案的用户是谁吗?
还是说,你只是截图去找一份所谓的行业数据,用它来做反馈?那我们做营销工作当然会用到直接用到跟这个方案相关的一些用户反馈和数据去做判断。这个是一个非常要劲的工作,但是很多公司都非常不在意这个工作。也就是说,他们没有经过调查,就顺便的制定了一个方案的目标与人群,就去做这个事情,结果就是没有一个好的结果。
然后就在费解:为什么会是怎么的结果呢?原因是你根本就没有在做要劲的工作,这个工作就是做用户调查与数据反馈。
很多人在做方案的时候,都会去找一些这样看起来高大尚的柱状图,这些图看起来好像跟你的业务很有关系,可以为你的方案提供一些依据。可是你问下自己:这个数据和你具体业务的关系是什么呢?相信你也说不出一个1.2.3.4来,因为这些大数据对你本身的业务是没用的。
第四点:有效优先,创意其次
前面我们有提过了:创意只是一个好点子而已,它只是整个策划方案中的一个很小的部分,好的宣传方式是建立在测试和反馈的基础上的,我们首先要的是有效流量和有效转化,不要把精力全部耗费在创意上。同样的三天时间,你可以做出有效流量的几种尝试,然后就去做数据测试了,你也可以花三天时间去想一个大创意,但是这个大创意,不一定可以给你带来好的效果。我指的好的效果就是一个好的转化,一个有效流量。
这两个方案,哪个更好。大家一看就能选出。再强调一次,创意只是营销或者方案的一部分,你需要制作很多很多的创意,然后通过数据测试,去找到比较好的那一个。或者说,你一开始,可以不必要把创意做得那么好,你只是有一个想法,然后快速的去测试,如果这个想法足够好,这时你把去把这个想法做得精品起来,让它成为一个好的创意。
第五点:及时反馈,随时调整
做营销策划的目标是加速有效流量的获取和有效转化,如果预设的工作内容不能达标,那么修正航向,及时行动。
很多策划人员经常有个疑惑:如果我们做营销策划方案已经规范了一个行为准则,难道方案必须就要按照策划所写的一直执行下去吗?如果我发现效果不是很好,那我是不是把它停下来?还是看着它就这样进行执行下去,就完事呢?反正这公司又不是我的,还是说我可以通相关的测试和反馈的结果,及时去调整呢.这里只说一个道理:
像图所展示的一样,一个车要过一个路口被卡住了,如果目标是到终点,并不是看你走哪条路,此路不通换条路就得了。我们的关注点是及时反馈,不管是营销工作还是策划工作,都是一个动态的工作,要及时反馈并随时调整,这是一件没有尽头的事情。
这5个正确的思维模式,(如果你真的看明白的话)不论你是要做活动策划,还是营销方案,还是执行方案,你都可以直接运用到工作上去写出一份掷地有声的优秀策划方案,最终实现活动策划的转化目标,让你升职加薪有望!
有了正确写方案的思维模式,我现在做方案第一个想的问题就是我这个方案的目标是什么,要怎么分解目标去完成方案。现在不论是要做活动策划,还是营销方案,还是执行方案,我都可以直接运用到工作上写出一份掷地有声的优秀策划方案,最终实现活动策划的转化目标。
三、如何策划PPT设计的文案
写ppt,首先你要确定写ppt的目的,为什么要写ppt.通过它你想表达什么。中心思想确定好了,就用不同的表达方式去论证,比如通过抽象的插画结合形体的文字,但要保持整个篇幅的整体性,包括配色,元素都要相对协调,页面尽量简约大方,如果是官方的,领导看的尽量不要用太炫酷的。写ppt之前,先用草稿列一下写PPT的几个分点内容,跟写文章一样的,每个分段想要表达的小标题先写下来,然后在做ppt的时候就有个参照,然后通过不断瘦身,经过几轮的筛选,才把优质的内容留下来。这样的ppt,或许更接近真相些。