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一、怎么快速制作PPT


做PPT乃是常事~制作好几个PPT的时候,如果不会一些快捷的操作,制作起来就会非常耗费时间,做出来可能效果还不理想。

今天就来跟大家说说PPT入门必备的快捷键,让你快速制作出高大上的PPT!喜欢记得收藏!

1、最常用快捷键

(1)复制:Ctrl+C

(2)粘贴:Ctrl+V

(3)全选:Ctrl+A

(4)剪切:Ctrl+X

我们需要复制粘贴这页幻灯片中文字

我们直接选中它,然后按Ctrl+C复制,再Ctrl+V粘贴即可完成,是不是比点鼠标右键复制粘贴或者新建文本框省时间多了!


2、段落对齐快捷键

我们在做PPT时,会进行段落对齐,我们通常会一段一段的进行对齐。

为了方便一次性把所有的段落对齐,下面这几个快捷键很实用!

(1)段落两端对齐:Ctrl+J

(2)段落右对齐:Ctrl+L

(3)段落左对齐:Ctrl|+R

(4)段落居中:Ctrl+E

例如:我们需要将下面幻灯片的四段内容右对齐,直接Ctrl+A全选,再按Ctrl+L右对齐即可。


3、对话框专用快捷键

(1)打开“文字”对话框:Ctrl+T

(2)打开“查找”对话框:Ctrl+F

(3)打开“替换”对话框:Ctrl+H

(4)打开“网络参考线”对话框:Ctrl+G

(5)关闭对话框:Ctrl+Q

我们需要从幻灯片寻找“(5)关闭对话框:Ctrl+Q”,我们无需一页一页幻灯片中寻找,而是直接在键盘上按Ctrl+F就弹出查找窗口,就可以进行具体的操作了。


4、文本常用快捷键

(1)打开“文字”对话框:Ctrl+T

(2)添加|删除文本加粗:Ctrl+B

(3)添加|删除文本倾斜:Ctrl+I

(4)添加|删除文本下划线:Ctrl+U

(5)快速转换字母的大小写:Shift+F3

我们想要加粗下面幻灯片中的文字,除了点文字加粗键,我们还可以使用快捷键添加,下图为原图:

首先是Ctrl+A 将文本框全选,然后Ctrl+B对文本框进行加粗,效果图如下:


5、幻灯片常用快捷键

(1)插入新幻灯片:Ctrl+M|enter

(2)生成新对象或幻灯片副本:Ctrl+D

(3)幻灯片全选:Ctrl+A

我们在做完一页幻灯片时,需要插入新的一页幻灯片,除了点新建幻灯片,还有就是用快捷键:Ctrl+M|enter 直接新建一页幻灯片。


6、关于PPT文件常用快捷键

(1)打开PPT文件:Ctrl+O

(2)生成新的PPT文件:Ctrl+N

我们需要将制作好的幻灯片生成一个文件,一般都会点文件窗口点新建文件或者点“+”号进行生成文件。

现在我们用使用快捷键:Ctrl+N,一键就可以生成新的文件。


7、其他常用快捷键

(1)打开“打印”窗口:Ctrl+P

(2)保存当前文件:Ctrl+S

(3)重复最后选择:Ctrl+Y

(4)关闭当前文件:Ctrl+W

(5)撤销操作:Ctrl+z

我们想要保存做好的幻灯片文档,我们通常都是点文件然后再点保存,或者就是点保存键,今天教大家一键保存文件,就是使用保存当前文件快捷键:Ctrl+S。

除了这些好用的快捷键之外,还整理了一些好用的快捷键送给大家,一共有48个快捷键,感兴趣的可以收藏起来哈~

Ctrl篇:


Alt篇:















Ctrl+Shift篇:















其他篇:















要想快速制作一份PPT,不用几个“外挂”辅助工具怎么行!

平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说,它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表!

但如果此时任务紧,时间有限,还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。

那么小翼就教你一个最“偷懒”的办法!赶紧打开我们的“演翼PPT播放器”。

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足以媲美好莱坞大片的播放效果,一步到位,帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。



二、如何快速制作出一个好的PPT


很多人总是花很长时间做PPT,但是还是很难达到更好的效果。今天小编说一个制作大功率PPT的必备技能,很好理解。

1.布局设置。

首先是版面大小设置。在没有特殊要求的情况下,PPT的布局尺寸一般设置为16:9.

操作:点击设计,选择幻灯片大小,点击宽屏16:9.

2.建立框架。

在制作PPT之前,如果想让PPT更有逻辑、更完整,首先需要建立一个PPT框架。

操作:从快速思维导图在线版免费下载一个PPT制作流程。这个PPT制作流程有一个非常详细的分类,可以帮助你快速完成一个完整的PPT框架。

3.选择字体。

PPT的制作过程中,切记尽量不要使用过于花哨的字体,内容页面最好不要有艺术性的文字,让人感觉过于花哨。

操作:在字体库中选择合适的字体,如微软雅黑、宋体字体等。

4.选图。

PPT中的图片是整个PPT的灵魂之一。如果PPT做的好,用低清晰度的图片会降低整个PPT等级。

操作:在插件[iSlide]的资源库中,可以免费下载大量高清大图,也可以从Pixabay、hippopx、pexel、unsplash等网站下载。(商用)

5.配色。

PPT的配色也是一门学问。如果配色不好,会直接影响PPT的价值,有些配色甚至会导致你的PPT“辣眼”。

操作:打开插件[口袋动画],在PPT设计素材中找到智能配色选项。这个选项可以选择自己上色,也可以直接套用配色。

6.动画设置。

PPT中的切换效果和动力学也是PPT的灵魂之一。需要根据内容设置切换效果和动画,不然你的PPT看起来会很乱。

操作:在动画中选择合适的动画效果,不要选择太复杂花哨,会显得很累,可以选择飞进飘出等效果。(根据PPT风格选择,不要乱设置)


三、如何又快又好地写出优质PPT


写出优质PPT可分为以下几个步骤:

1.明确目标:在制作PPT之前,需要明确制作PPT的目标是什么?PPT是要用来教学、报告还是宣传等,需要根据目标来选择内容和设计风格。

2.列出大纲:在确定了PPT的目标后,需要根据目标列出整体大纲。. 根据大纲编写内容,每一页都有主题,都要用简单、清晰的语言表达出来。

3.风格设计:优秀的PPT需要有美观、统一的风格设计,包括统一的颜色、字体和图片等。需要保证字体清晰大方,图片精美符合主题,布局美观清晰,色彩搭配协调美观。

4.简洁明了:优秀的PPT需要有简洁明了、重点突出的内容,而不是文字过多、干扰主题。所以,一个口头报告的内容,PPT里的文字应该是一句话或一小段话,而不是整段话或一篇文章。

5.动画效果:适当的动画效果能够吸引观众的目光,使PPT更鲜活。动画的使用应该简单明了,不要过度使用来刻意吸引观众的目光。

6.细节把控:做好PPT后,需要-review PPT中的每一页,注意细节,确保每一页的文字、图片和主题都是一致的。预习、预演并测试是一定要做的复查步骤。

最后要注意的一点,优秀的PPT不仅需要具备以上的要素,也需要协调的时间、场地、语言、造型等因素,才能取得好的效果。