一、ppt中怎样打开文件
要插入的附件文档请插入在您需要打开附件的PPT页面。放映时，当你需要打开您插入的文档时，移动鼠标到插入的文件图表上，光标会变成小手形状，单击即可打开。
1、打开PPT，在“插入”菜单下选择“对象”按钮，点击打开插入对话框。
2、在弹出的对话框中选择“由文件创建”，点击“浏览”，弹出文件选择窗口。
3、选中我们要插入的文件，如图“示例文件”点击“确定”，回到插入文件对话框。
4、此处务必勾选“显示为图标”
5、右键插入的文件图标，选择“编辑超”，弹出对话框。
6、如图，选择您需要打开的的文件。
7、到此就设置好了，PPT在播放的时候就可以在你需要打开文件的页面上不用退出就可以打开您要打开的文件了。
二、如何打开word中的ppt文件
ppt 转换成word
方法一、利用大纲视图
打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
方法二、利用“发送”功能转换
打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
方法三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
