一、怎样在ppt放映时直接打开文件
要插入的附件文档请插入在您需要打开附件的PPT页面。放映时，当你需要打开您插入的文档时，移动鼠标到插入的文件图表上，光标会变成小手形状，单击即可打开。
1、打开PPT，在“插入”菜单下选择“对象”按钮，点击打开插入对话框。
2、在弹出的对话框中选择“由文件创建”，点击“浏览”，弹出文件选择窗口。
3、选中我们要插入的文件，如图“示例文件”点击“确定”，回到插入文件对话框。
4、此处务必勾选“显示为图标”
5、右键插入的文件图标，选择“编辑超”，弹出对话框。
6、如图，选择您需要打开的的文件。
7、到此就设置好了，PPT在播放的时候就可以在你需要打开文件的页面上不用退出就可以打开您要打开的文件了。
二、ppt如何播放演示文稿
启动播放
1.打开要放映的演示文稿。
2.请执行下列操作之一：
在“幻灯片放映”选项卡上，单击“从头开始”。
直接按快捷键F5.
提示
如果需要从当前演示片开始播放，使用Shift+F5或在“幻灯片放映”选项卡上，单击“从当前开始”。
播放定位
在幻灯片的放映视图下，可以对演示文稿进行切换定位，通常有以下几种操作：
转到下一张幻灯片
单击鼠标。
按空格键或回车键（Enter）。
单击鼠标右键，在菜单上选取“下一页”。
若要直接移动到最后一张幻灯片，可在右键菜单中选取“最后一页”。
转到上一张幻灯片
Backspace键。
单击鼠标右键，再在右键菜单上选取“上一页”。
若要直接移动到第一张幻灯片，可在右键菜单中选取“第一页”。
转到指定的幻灯片上
单击鼠标右键，在菜单上指向“定位”，选取“幻灯片漫游”，在打开的对话框中指定所需页。
观看以前查看过的幻灯片
1.单击鼠标右键，在菜单上指向“定位”。
2.选取“以前查看过的”。
放大镜
在幻灯片放映过程中，可以缩小或放大演示文稿，通常有以下几种操作方法：
Ctrl键+鼠标滚轮
按住Ctrl键，滚动鼠标滚轮，向上滚动放大幻灯片，向下滚动缩小。
Ctrl键+向上向下箭头
按住Ctrl键，按向上箭头放大幻灯片，向下箭头缩小。
按住鼠标右键拖动
按住鼠标右键，向左拖动缩小幻灯片，向右拖动放大。
若要停止缩放，按一下鼠标左键或右键。
幻灯片大小还原
在幻灯片放映过程中，进行大小缩放时，窗口右下角会打开一个缩略的气泡图标：
按“=”号还原，按“+”号继续放大，按“-”号缩小。
