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一、怎么能提高自己与人沟通和控场能力


一般来说,培养自己的沟通能力应从两个方面努力:一是提高理解别人的能力;二是提高表达能力。具体来说,就是要做到以下几点:

第一,要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通

不同的场合对于沟通的要求是不一样的。比如公司、聚会、会议室等,应采用不同的沟通方式。另一方面,沟通的对象也决定了沟通的语言和形式。比如与同事、朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时,就应根据对象的不同改变沟通方式。通过这个步骤可以使自己清晰地明了需要沟通的对象和场合,以便全面地提高自己的沟通能力。

第二,需要客观地评价自己是否具有良好的沟通能力

1.你真心相信沟通在组织中的重要性吗?

2.在日常生活中,你在寻求沟通的机会吗?

3.当你站在演讲台时,能很清晰地表达自己的观点吗?

4.在会议中,你善于发表自己的观点吗?

5.你是否经常与朋友保持联系?

6.在休闲时间,你经常阅读书籍和报纸吗?

7.你能自行构思,写出一份报告吗?

8.对于一篇文章,你能很快区分其优劣吗?

9.在与别人沟通的过程中,你都能清楚地传达想要表达的意思吗?

10.你觉得你的每一次沟通都是成功的吗?

11.你觉得自己的沟通能力对工作有很大帮助吗?

12.喜欢与你的上司一起进餐吗?

第三,你要问问自己,我的沟通方式是否合适

你要认真问自己以下几个问题:

1.在一般情况下,经常是你主动与别人沟通还是别人主动与你沟通?

2.在与别人沟通的过程中,你会处于主导地位吗?

3.你觉得别人适应你的沟通方式吗?

要知道,主动沟通与被动沟通是完全不一样的。如果你迈出主动沟通的第一步,就非常容易与别人建立广泛的人际关系,在与他人的交流沟通中更能够处于主导地位。当你处于主导地位时,就会集中注意力,主动去了解对方的心理状态,并调节自己的沟通方式,以便更好地完成沟通过程。这时候的沟通方式就是最合适的。

以下是一些经典的沟通原则:

1.讲出自己内心的感受,哪怕是痛苦和无奈。

2.不批评、不抱怨,批评和抱怨是沟通的刽子手,只会使事情恶化。

3.尊重他人,即使对方不尊重你的时候,也要适当地请求对方尊重。

4.有情绪的时候不要沟通,尤其是不能够做决定。

5.适时说声“对不起”,这是沟通的软化剂。

6.当事情陷入僵局时,要耐心等待转机。

第四,恰当地运用肢体语言

很多人都知道身体语言在沟通中的作用。但是,要恰如其分地运用身体语言还是有一定的困难。要明确的是,同样的身体语言,如果是不同性格的人做出的,它的意义很有可能是不一样的。另外,同样的身体语言在不同的语境中的意义也是不一样的。因此,不但要了解身体语言的意义,而且要培养自己的观察能力,要站在对方的角度来思考,善于从对方不自觉的姿势表情或神态中发现对方的真实想法,千万不要武断地下结论。

在使用身体语言的时候,要注意身体语言使用的情境是否合适,是否与自己的角色相一致。少做无意义的动作,以免分散对方的注意力,影响沟通效果。

第一,你要注意自己的形象,要整洁大方。
第二,你要改变自己的心态,要有个远大的理想,要讲义气,要心胸开阔,要善良,要有正义感,要心忧祖国。绝不可以自私,狭隘,猥琐。
第三,你要学会与人交谈的艺术,要懂得聆听别人,还要多动脑筋,要学会多赞美别人,要增加自己的学识。当你听到别人讲一些你不知道的东西的时候,你要认真的听,并且记得称赞一下别人,当你发现你知道一些对别人有用的知识,那你最好说出来。当你有一天说了些恰当的话得到了别人的尊敬时,你的自信指数开始升高了,你已经开始不内向了。
第四,你要永远记得,每个人都有弱点,你要坦然面对自己的弱点,也要尽量宽容别人的弱点。
第五,要有自己的兴趣爱好,参与各种活动。
最后,看问题要长远,“人无远虑必有近忧”。人们一般喜欢和成熟一点的人打交道

所谓提高沟通能力,无非是两方面:一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性。那么究竟怎样才能提高自己的沟通能力呢?心理学家经过研究,提出了一个提高沟通能力的一般程序。


二、如何提升PPT制作能力


PPT学习提高制作效率,设计高质量模板,打造自己的版式库

PPT技能学习的时候,参考套用别人的作品都可以快速上手,但是到自己发挥的时候,就没有思路难以下手。

会出现这种情况,一般是看得少了,缺乏版式的积累,导致设计效率低下。

所以我给出的建议是在学习初期,直接套用版式用现成的去修改。

这个阶段,能够让你快速接触大量的版式,同时通过修改已有的版面,来打磨自己的基础技能。

所以,就讲到今天的主题内容了:打造一个属于自己的版式库。

版式库区别于灵感库:

版式库是指现成的PPT版式,有源文件可以直接修改使用。

灵感库是在本身版式有了一定积累,基础操作没有问题的时候,去积累其他的设计作品,找灵感创意。

灵感库往往只有图片,没有源文件,常用于设计的进阶阶段,适合从套版转变为原创设计。

所以先要有版式库的量变,再通过灵感库的激发达到质变。

整理版式库

收集整理分类海量版式库,合理的分类方便我们更快查找合适模板

1.导出模板为图片,通过缩略图进行预览

2.根据适用场景,功能,用途,风格,行业等进行分类

当我们整理好版式库,并不断积累丰富之后,就要把他们用到实际的设计中。

在设计PPT时,需要什么类型的页面版式,直接去里面找合适的。

不过复制版式之后,要记得修改字体、字号、配色等,使整个作品的风格统一才行。

据我个人经验,使用版式库来做PPT,能节省以往一半以上的时间,极大的提高了普通PPT的设计效率。

而且还能解决制作过程中,没有设计思路,不知道怎么排版的痛点。



三、如何提升自己的PPT技能


一、职场必备技能之—制作好的PPT
好的PPT那就是工作的门面呀,当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候,你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。 在做工作汇报的时候,要是PPT版面漂亮,配色舒服,图文并茂,高级感满满。

二、职场必备技能二之——PPT演讲能力
你以为光把PPT做好就完事儿了,才没有这么简单! 除了做之外,PPT的演讲能力也是非常重要的,可偏偏很多人都会忽视这一点。 其实只要动动脑子想想看就能想明白。 PPT是静态的,人是动态的,动静结合是不是才能起到更好的效果。 可惜的是,很多人会做PPT,但是不一定会讲PPT。 把同一份PPT给不同的人讲,绝对不同人讲出来的效果不一样。

开会时中英文切换自如,说话条理清晰;


自己工作时,能做出各种漂亮的 PPT 或一堆 Excel 报表;


在工作中的着装,和平时有差异,和同事对话也与和朋友对话的腔调不同。