一、ppt如何设置导航窗口
以PPT2010为例，ppt设置导航窗口的方法：在PPT2010中打开一篇较长的文档后，切换到“视图”选项卡，勾选“导航窗格”。PPT就是PowerPoint的简称。PowerPoint最初并不是微软公司发明的，而是美国名校伯克利大学一位叫RobertGaskins的博士生发明的，之后微软通过收购的方式将PowerPoint收入麾下，最终成为的办公软件系列（office）重要组件之一（还有Excel,Word等）。
MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
二、ppt怎么制作下拉菜单
ppt制作下拉菜单方法与步骤：
1、菜单添加
在这个过程中，我们需要在幻灯片上放置一些文本框，并将它们的位置调整好用来显示菜单。
首先在幻灯片拖动一个文本框，在文本框中输入“导航菜单”四个字，可对字体、大小及颜色进行设置。在文本框边框上击右键，选择“设置文本框格式”，可以文本框进行设置，填充背景等等。
接着复制6个相同文本框，依次放在“导航菜单”这个文本框的下面，并且把文字更改成“地理位置”、“历史概况”、“发展现状”、“教学成绩”、“获得荣誉”、“未来展望”，当然每个文本框的背景填充色也可以更改。然后，分别右击这6个文本框，把它们分别链接到相应的幻灯片，最后选择这6个文本框把它们组合在一起，形成一个组合框。
2、添加菜单弹出动画
这个过程将实现单击“导航菜单”时，弹出下拉菜单。选中组合的文本框，右击其边框选“自定义动画”，在对话框选择添加“添加效果→进入→切入”
3、对切入的效果进行设置，把“方向”改为“自顶部”，触发器设置成“导航菜单”，目的是单击“导航菜单”时弹出下拉菜单。
4、添加菜单收回动画
通过上述过程，实现了当点击“导航菜单”时就会弹出下拉菜单，这时我们需要再来一个效果，再次单击“导航菜单”时收回下拉菜单。把菜单缩回的制作方法同上，就是右击组合框选“自定义动画”，在对话框选择“退出→切出”。
至此一个PPT的下拉菜单就基本完成了。为了增加它的动画效果，我们可以给这个下拉菜单加一个背景，让它看起来更生动。
5、锦上添花加背景
在组合框上画一个矩形，比这个组合框稍微大一些，对它进行设置，比如去掉边框、添加颜色等等，最后右击它，选择“叠放次序→置于底层”把它放到组合框的底层。
对这个矩形进行自定义动画设置，同样也设置切入、切出效果，同样也在触发“导航菜单”时有效。
在这个基础上，我们还需要调整一下触发器的触发顺序，即动画出现顺序，以便单击“导航菜单”时，先弹出矩形，再弹出菜单；再次单击“导航菜单”时，先收回菜单，再收回矩形。注意：要把切入的“组合3”和切出的“矩形1”的开始都改为“之后”。
