一、ppt如何插入解释文字
注释吗?
百度一下有一大堆,2秒搜一个如下:
在工作中经常用PPT放映演示给别人进行讲演,也见识过老师和同学们的学术交流,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的电脑屏幕上也显示什么,演讲者要么看自己的电脑屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了,并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。
第一步,在你的电脑显示属性中进行设置。
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”,就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
单击确定后就完成了设置。
第三步,开始放映。
点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
最后,观看效果
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
可以很好的控制演讲时间;
在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
二、如何在ppt中加入名词解释链接
插入链接很简单,像楼上说的那样就可以。但是如果你上课用到名词解释的链接的话,我建议你不要做链接,因为做了链接之后你还要设置一个按钮或者添加一个图形并设置触发器动画,这样可以在你解释完名词之后返回到链接前的那个页面。这样操作起来效率不高,也显得很不专业。
建议的处理方案是添加一个注释图片,使用自定义动画将这个图片飞入进来,并把这个动画和你想要解释的名词做一个触发器,然后合理的处理这一个页面中的其他动画,为的是你在解释另一个名词的时候将上一个图片隐掉。这样显得很生动。如果有其他疑问你可以问我,只要有时间我就帮你解释清楚。
三、ppt如何引线做解释
“自定义动画”里面,“添加效果”,选择“动作路径”,“绘制自定义动作路径”再自己选择喜欢的线就ok了
1、在新建的幻灯片中插入一个对象,选中添加的对象,在右键菜单中选择“自定义动画”选项。保持对象处于选中状态,单击“自定义动画”对话框中的“添加效果”按钮,在弹出菜单中选择“动作路径”子菜单下的“绘制自定义路径”选项,其下有“直线”、“曲线”、“任意多边形”和“自由曲线”四个子选项,如果选择了“曲线”子选项,鼠标放在幻灯片上将显示为“十”形状,单击鼠标可以设置曲线的各个顶点,绿色三角表示起点、红色三角表示终点。
2、选择自定义的这个动作路径,在右边窗口的“开始”设置为“之前”。这样,从无到有进入幻灯片按照设计的动作路径进入。