一、如何在手机上制作ppt报告
操作方法如下:
操作工具:vivo X9
操作系统:Funtouch OS 7.127
软件:WPS Officev8.2
1、首先在手机中打开WPS Office,点击+图标,如下图所示。
2、接着在打开的WPS Office页面中,点击新建文档,如下图所示。
3、接着在打开的新建文档页面中,点击新建空白,如下图所示。
4、最后在打开的新建空白页面中,输入地址文档内容,点击保存图标电子报告就完成了,如下图所示。
二、怎样利用ppt汇报学术报告
在研究生的学习中,将会遇到很多要求自己制作ppt进行学术报告的情况,对于一个新手来讲,学会并适应ppt的制作也需要一个过程,在此,介绍在学术报告中ppt制作的一些重要的基本方面,让作为新手的你快速的学会并适应。
首先,是内容上的准备。1、学术ppt的一般结构。一般根据不同学科有不同的结构,文科一般为:题目作者单位——报告的提纲——正文(按报告的具体内容细分)——致谢;理科为题目作者单位——报告的提纲 ——正文(细分为简介实验结果与讨论结论)——致谢;2、内容中的一些细节。图表:一般每张片上只放一个图或表,特殊情况下一张片上可放两个甚至多个图。如两图有密切联系彼此说明问题,但图表不宜编号只须给出标题具体条件即可。3、ppt中的语言。一般要求简洁明了,突出重点,切忌在幻灯中使用大段的文字,这样会使听的人不知道重点是什么。4、篇幅。片子张数根据汇报时间而定,一般片子张数 = 报告时间分钟/ 0.8~1.5,即大约一分钟讲一张片,每张片子最好说明一个问题而不宜堆积太多的内容。
其次,介绍技术上应知道的基本问题。1、版面,一般版面采用横版A4 尺寸;2、颜色的选用。底版颜色:当用投影仪放映时,宜选用透明底色深色字如黑色深蓝色深褐色深绿色大红色等;当用多媒体放映时,可选用透明底色或浅色底色。字体颜色:底版颜色跟字必须有足够的对比度,在同一张片上用不同的色彩可达到强调重点增强层次感的效果,但是色彩不宜太多太杂否则令人眼花缭乱不知所云,另外色彩的搭配要协调美观。3、字体字号选择。题目建议设置成标题格式,大标题小标题正文的字号要依次减小,报告的提纲也可以采取类似的方式,字体稍小于题目即可。正文字体通常用Arial, 也可用Time New Roman 不宜用其它太花哨的字体,字号一般要用16 号或更大这样观众才能看见,特殊情况可用小字号如引用的文献的出处因为不希望它喧宾夺主,同一层次的字号要相同。
最后要强调的是片子的独立性兼容性以及片子的可视性。最好不要给图表标题条目等编号,因为不编号的一套片子可便利地进行删减前后调整;但一张片子的特殊性要明确地写明,即使前后片子弄乱了也不会相互混淆;总之一套好的片子应能便利地进行删减、前后调整它的组成部分、以页为单位可直接用在其它报告中,也就是说片子的兼容性要好。另外,要求层次要分明重点要突出,可利用不同的色彩及多种多样的表现形式来达到这一要求,须注意的是一定先要进行可视性调整,总之一张好的片子要能做到即使不讲观众看后也能明白它的大致意思。
三、如何做好ppt汇报
一、目标明确
在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查,发现维基百科词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。
想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
1、遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。
其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。