工作汇报使用PPT的方式来呈现，是咱们职场人离不开的工具，会做PPT在求职的时候也是一种加分项，PPT做的好的同事更是受到老板的青睐。

而就是这样一个咱们离不开的软件，被亚马逊、美团等名企大厂宣布禁用！

AMAZON亚马逊创始人兼首席执行官，全球最有权力的CEO，世界首富之一，杰夫•贝佐斯竟然在2018年的年度信函中，写下一个规则：在行政会议上，一律禁止使用PPT！


前不久，咱们的互联网大厂美团，也跟着老大哥亚马逊学者葫芦画瓢，宣布员工工作汇报禁止使用PPT！改为用Word进行工作汇报。

除了美团外，还有一家互联网巨头也不提倡用PPT进行工作汇报，那就是咱们头条的爸爸：字节跳动。

PPT这个为了工作汇报而发明的软件，到底招谁惹谁了？

其实这个举措的本质就是：反对形式主义，简化汇报文件制作流程，提高工作效率！

PPT的本意是好的，方便大家用图形、表格以及简化的视觉呈现来辅助职场的工作汇报，更加直观更容易理解汇报者的意思及逻辑关系。

但在使用的过程中，因为PPT的视觉功能做的过于强大，甚至可以用PPT来做动画，这就让工作汇报误入歧途，过度强调形式主义，而忽略了汇报的内容本身。


我们来分析下工作汇报中使用PPT有哪些劣势：

1、PPT容易漏掉重要细节

PPT其实是一个高度浓缩与精简的呈现形式，我们汇报人对着一页PPT可以讲十几分钟，按照正常人吐字260个字每分钟的语速，一页PPT可以对应着2600个字，可PPT上才几个字呢？一般不超过100个字，这就会产生大量的细节无法呈现和回看，这些细节都只能通过听汇报人的讲解来知道，一不留神就会错过很多细节，而之后研讨的时候又很难把这些细节找回来，只能再一遍遍的问汇报人。

容易产生听着挺过瘾，事后想想不大对，但又没法及时发现问题的结果。


2、PPT给做会议记录的人带来大量工作

我们在行政会议汇报的时候，一般会先把PPT发过去会议组织方，来安排会议顺序和材料播放。在会议中，汇报人口若悬河的讲解，但做会议纪要的人必须要全程录音且事后回听来记录内容，讲的人很爽，讲完就走了，听的人和会议筹备的人需要做大量的笔记，在会后还要花大量的时间来整理。

这件事情在很多上市公司每年年终总结与计划汇报的时候都会遇到，每个业务部门都需要来给管理团队讲PPT汇报总结与来年计划，十几页PPT讲一小时，还有很多专业术语，这些都给会务组带来很大困扰，因为没有一个人是懂公司所有业务的，这会产生专业术语不能完全听懂，可能导致重要观点记录不全。

会议后需要花好几天整理后，再与业务部门核对矫正。

如果采用word进行汇报，那么讲授的大部分内容都会在word中写明，就不需要大量的人力再重复劳动进行文档整理了。


3、PPT过度美化降低工作效率

做PPT是很多职场人的痛，因为要汇报前，领导会让你一遍遍的改PPT，最夸张的是有一位向我投稿的网友说部门年终汇报前，领导让他改了200遍PPT，大到逻辑顺序，小到图标颜色，全部修改。

团队一遍遍的改PPT的版面格式，而对工作内容没有任何帮助，对公司业绩没有任何的提升，把时间都浪费在这种形式主义上面，对公司百害而无一利。

还有一些公司汇报的时候，各部门之间会产生PPT攀比，谁的PPT做的好看是很骄傲的，PPT做的不好的团队还会被领导责难批评。


杜绝形式主义不应该只禁止PPT

其实企业运作不高效，作风形式主义，这是个管理问题，仅仅是禁用PPT这是把管理问题归责给一个软件，不也是一种“形式主义“吗？

很多企业提升效率的心是好的，但不能把取消形式主义停留在表面，PPT只是形式主义的很小的一部分，真正的形式主义是管理者的内心，大家都会看着管理者来做事，如果管理者从自身开始“少开会、开短会、开必要的会”，不搞个人崇拜，不搞无用的接待，才是提升企业效率关键。

就像咱们都经历过的“学生减负”，只是把课上应该免费学的知识，换到课后花钱学而已。

天下人苦PPT久矣，但愿这股抵制思潮真的能给沉重的工作汇报减负，改革不触及本质的话，Word也会变得能改200遍，改了排版改标点，改了页边距改缩进。