一、ppt导入word的讲义怎么设置
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
二、如何向ppt讲义添加徽标和公司名称
在 "讲义母版" 视图中, 您可以将元素添加到演示文稿的打印讲义的页面布局, 例如公司徽标或名称。
向打印的讲义添加徽标
您可以将图片文件添加到页面布局, 以便在演示文稿的打印讲义的每一页上显示徽标。
重要: 以下过程仅适用于每页包含多张幻灯片的讲义。如果幻灯片中包含要包括在讲义中的备注, 请在 "备注母版" 视图中完成此过程, 而不是 "讲义母版" 视图。
在 " 视图 " 菜单上, 指向 " 母版 ", 然后单击 " 讲义母版 "。
在“ 开始 ”选项卡上的“ 插入 ”下,单击“ 图片 ”,然后单击“ 来自文件的图片 ”。
找到公司徽标的图片文件, 然后单击 " 插入 "。
请执行下列任一操作:
若要
执行此操作
调整徽标大小以适应页面布局
选择图片, 然后拖动尺寸控点 , 直到图片达到所需的大小。若要在使用尺寸控点调整图片大小的同时保持图片的比例, 请单击对象, 按住 SHIFT, 然后拖动角部尺寸控点。
在页面布局上移动徽标
单击并拖动页面上的图片, 直至找到所需位置。
将图片样式应用于徽标
当你在 "讲义母版" 视图中完成更改后, 在消息栏上单击 " 关闭母版 " 以返回到普通视图。
向打印的讲义添加页眉或页脚
在页眉或页脚中, 您可以包含您的公司名称或用于传达您的演示文稿的版权或机密的法律免责声明。
在 " 视图 " 菜单上, 指向 " 母版 ", 然后单击 " 讲义母版 "。
在 " 开始 " 选项卡上的 " 插入 " 下, 单击 " 文本 ", 然后单击 " 页眉和页脚 "。
请执行下列任一操作:
若要
执行此操作
添加页眉
在 " 备注和讲义 " 选项卡上, 选择 " 页眉 ", 然后键入所需的文本。
添加页脚
在 " 备注和讲义 " 选项卡上, 选择 " 页脚 ", 然后键入所需的文本。
单击“ 全部应用 ”。
当你在 "讲义母版" 视图中完成更改后, 在消息栏上单击 " 关闭母版 " 以返回到普通视图。