凡取得正式学位的人都要通过答辩,但是,关于如何进行答辩,人们却说得很少。本文即专门介绍如何成功地进行答辩,把它当作需要认真领会、学习和准备的重要沟通过程;全文以生动的例子说明成功答辩的经验和策略;怎样做计划,为自己的论文和学术成果做辩护; 如何做好各种心理准备和调适,有条不紊地安排答辩全过程。
答辩前了解
a、怎么做才能通过答辩?
1、知道考核标准,怎么才能通过。每个学校有自己的考核标准, 在学校官网查询。
2、知道自己论文体系,体系逻辑清晰不会前后矛盾。本书第二章详细罗列了答辩前需要储备的知识。
3、知道常问的问题,提前准备。本书第三章详细梳理了 40 个答辩中常被问到的问题。
4、虚心听取,避免激烈争论。本书第四章整理了答辩过程中常用的方法,避免暴露自己的不足、
轻松应对老师的各种临时问题。
b、论文太差怎么顺利通过答辩论文质量差的特点是:
• 缺乏连贯性
• 对理论缺乏理解
• 信心不足
• 研究错误的问题
• 混合或违反的理论和方法论观点
• 非原创作品
• 在论文结尾处无法解释实际上是什么在论文中矛盾了。
以上问题是此论文的主要表现,但是已经进入答辩过程就抛开论文本身存在的问题,全身心投入答辩环节,本书第二、三、四章总结的答辩技巧,能够帮助大家轻松应对各种问题,增加自信心。
知己知彼,不犯低级错误
1、学校或者老师规定的答辩详细要求,通常在学校网站有。比如是否需要PPT,答辩流程和形式等。
2、通过的标准是什么?论文答辩的评分标准。
3、未通过的案例有?以往未通过答辩的学长案例。
4、参与答辩的老师资料以及他们扮演的角色。
1.1 、什么是答辩?
论文写作是构建一整套体系,而答辩则是将构建好的体系敲碎
1.2 、答辩的目的
答辩既是学校对学生毕业论文的考核,也是老师和学生就学术方法、学术问题的交流过程。了解答辩目的有利于我们准确判断现场老师所提问题的最终目标,比如:
• 您是否是自己完成的论文?
• 您对论文的整体架构和内容是否熟悉?
• 您对所研究的领域是否了解?
• 您是否亲自撰写论文?
• 您是否可以独立进行研究?
• 您是否有自己的独立见解?
• 您从中学到了什么?
现场老师所提问题,无论是常规问题还是比较专业的问题,其目的都离不开以上方向,我们在回答的时候只要不脱离这些中心,就不会让老师感觉我们的回答不着边际。
1.3 、答辩前与导师沟通的问题
答辩之前一定要和自己的导师沟通,因为答辩一方面是考核学生, 另一方面也是对导师知道能力的考验。提前沟通可以从以下问题入手:
• 答辩现场流程和每个流程大概持续多长时间?
••谁会在那里?哪些老师提问比较刁钻?哪些老师最能影响答辩结果?
• 我如何评估我的答案是否正确?
• 如果我不能回答提问老师的问题怎么办?
• 我是否需要补充背景知识?
• 您会在那儿吗?
• 如果我遇到困难,有人会帮助我吗?
• 我应该穿什么?
• 如果我在答辩中表现不佳,但论文很好,我会通过吗?
• 如果我的论文很差,但是答辩做得很好,我会通过吗?
• 我必须达到什么标准?
• 我应该承认这项研究的不足吗?
和导师沟通以上问题一方面可以增加自己的信心,另一方面也可以让导师看到你答辩的态度,属于给自己加分的操作。如果导师没有时间或者不做正面回答,也没有关系。本书后续的章节会剖析现场各种问题,带你轻松应对答辩。
1.4 、看看您口头表达和辩论的优缺点
论文答辩是一个口头表达和辩论的过程,认清自己在这两方面的能力更有利于选择合适的发挥方式,比如第四章提到的倾听、做笔记和停顿等方式,您可以从以下几方面对自己有一个清晰的认识:
• 您是否擅长口头报告?
• 口头表述和辩论中,您的优势和弱势是什么?
• 您是否容易或难以理解老师提出的问题?
• 您认为您过去回答得很好吗?
• 您有辩论技巧和经验吗?
• 您是否有信心与专家组或个人交谈?
• 您是否有在压力下表现良好的策略?
• 在攻击性问题时,您的表现是否良好?
梳理清楚以上问题,我们会在第四章给出具体策略。
知书达理,赚足印象分
2.1 、礼仪
基本的礼仪会让周围的人产生好感,尤其是着装得体,能给现场老师很好的印象,让老师感受到你对这次答辩的态度。
如果学校对着装有明确的要求,则一定要按照要求做,否则是对老师和答辩的不尊重。
如果学校没有明确要求,则可以参考以下准则:
•自己着装是否舒服、得体
• 如果有正装尽量穿正装
• 男生尽量避免短裤、凉鞋
• 女生短发或者马尾辫显得更精神、干练
• 干净,尤其是头发和脸
• 不要过度化妆或者佩戴过多饰品
2.2 、问候和头衔
如果答辩现场有主持人介绍各位老师,一定要记下老师的姓和头衔,后续回答交流过程中,以姓+头衔的方式称呼,比如某教授、某老师、某院长等。
如果答辩现场没有对老师进行介绍,则可以提前咨询或者查找。
2.3 、自我介绍
• 一定要致谢自己的导师和给予帮助的人;
• 最后结束的时候带上:恳请各位答辩老师批评指正
2.4 、答辩必备
笔、纸,这两样非常重要,在第四章我们会详细介绍如何应用。
2.5 、紧张怎么办?
对于陌生的事情产生紧张是一种心理过程,不仅学生紧张,导师和考官同样紧张。消除紧张的最好办法是提前准备好答案和提前模拟答辩,我们会在第三章整理答辩中常见问题,以及应对的策略。
未雨绸缪,梳理可能被问的问题
3.1 、如何应对问题之回忆论文过程
论文写作是构建一套目标明确、逻辑清晰的一套系统文章,而论文答辩则是将完整的论文敲碎了重新审视每一个环节。
所以,答辩现场老师所提出的问题,也就是文章里出现的各个细节,比如:选题、综述、方法、工具、结论等。回忆写作论文的整个过程,有助于从整体把握论文、理清各个环节的关系。可以从以下方面入手:
• 撰写的特定章节的时候,耗费精力比较多?
• 导师指导最细、质疑最多、修改最频繁的部分
• 您在开题、中期等过程中反复出现的问题?
3.2 、12 个常问问题及回答策略
• 悬而未决的问题–您为什么选择这个主题?
• 概念化问题–您是如何得出概念化的框架?
• 研究设计的方法–您是如何设计研究的?
• 研究方法论–您如何证明选择方法论的合理性?
• 研究方法–为什么决定使用 XYZ 作为主要研究方法?
• 数据发布/数据收集-您如何选择、取舍和处理?
• 概念层面–您是如何得出概念层面结论?
• 对论文的贡献–论文中您是否有独立的见解?
• 对研究持批判性或反思性–我们希望您评论自己的论文。优点和不足?
• 最后–关于您的论文,您最大的收获或者感悟是什么?
3.3 、常问问题回答策略
回答以上问题,通常从三个角度切入:
• 理论层面:以综述为基础,基于前人的经验和研究。比如研究方法的选择、研究设计的策略等。
• 个人层面,以您对主题的兴趣、了解和认知。比如为什么选择这个主题、选择的过程、与学习或者工作、生活的关联等。
• 专业层面,从您的知识积累、成长经验中渴望获得新的技能和知识。
回答中可以增加您的兴趣、修过的课程、开展过的项目、经历过的工作、参与过的会议、看过的书籍和影响您的人,如果您愿意,可以承诺为此课题继续深造。
3.4 、8 个一般性问题及回答策略
一般性的问题通常是答辩的开场白,只是为了确认一些基本信息, 比如论文是否您做的;或者作为下一步提问的引子,比如详细讨论综述或者研究方法等。常见的一般性问题如下:
• 您如何看待该领域的最新研究?
• 您能为我们总结一下您的论文吗?
• 您的论文涵盖了多个领域。可以大概说明以下吗?
• 为什么您认为此方法有效?
• 您认为谁是当前这个领域中的关键人物?
• 您的研究结果是否符合您的预期?
• 您如何看待未来五年的研究进展?
• 对您来说,写作论文中最有趣的事情是什么?
面临这些问题不要束手无策,可以表述你的观点也可以详细介绍你的实践过程。
但回答的时候需要谨慎,因为下一个问题可能是你陈述的内容。比如谈论研究方法的时候,要说自己熟悉或者擅长的,对自己不熟悉的尽量不提。
3.5 、7 个文献综述相关的问题
文献综述应回答的问题
• 为什么这个主题很重要?
• 还有谁认为这很重要?
• 谁曾在此主题上做过研究?
• 以前没有做过什么研究?
• 谁做了与您相似的研究?
• 您在该领域是否有新的发现或成果?
• 您的研究将产生什么样的价值?
文献综述相关的问题可以直接用综述内容回答,除了结论是自己的,其他内容都可以重组作为答案。
3.6 、6 个研究方法相关的问题
研究方法的选择直接关系到结论的科学性,答辩现场也少不了针对研究方法进行提问,具体问题可以参考:
• 针对该研究方法可能的偏见采取了什么预防措施?
• 设计中的局限性是什么?
• 数据收集的方法是否合适?
• 用于分析的技术是否适当?
• 在这种情况下,是否选择了最佳设计?
• 您是否对使用的设计提出了充分的理由?
3.7 、4 个专业性问题
专业性问题必须用专业的语言来探讨,无论什么学科,专业问题都离不开特有的理论和术语,提问也基本是以下几种:
• [理论/方法]是什么意思?
• [专业术语]产生背景?
• 描述您对[专业术语]的理解。
• 该[专业术语]能否准确描述其含义?
3.8 、如何应对考官提出的刁钻问题
考官可能会表现出刁钻的原因有几个:
1 他们具有激进的演讲风格。
2 他们担心,激动,急躁,紧张或紧张。
3 他们认为这是适当的行为,以这种询问方式来测试您的应付能力。
4 他们认为自己处于被动位置,其他老师积极、正确的提问让他们感受到压力。
5 他们担心您的论文(尽管这不是借口侵略性行为)。
6 他们选择“烧烤”您,让您承受压力,您的答辩是他们展示自己能力的一个机会。
从答辩者的角度来看,刁钻的问题可能会令人不安,特别是如果
还有其他证据表明考官不满意。而最麻烦的是答辩者不知道是什么原因造成的。
面对刁钻问题回答策略:
• 避免恶意揣摩,您一定不要想老师是专门针对你。
• 避免正面冲突,尤其是你回答后老师穷追不舍,更加严厉。
• 认真聆听,仔细做笔记,让老师认为你态度认真。
• 给与老师一定的认同,承认自己研究中部分不足,在以后的学习和生活中会继续深造
扬长避短,自信应对
4.1 、懂得倾听比回答更有效
为了理解问题,您必须听。您可能还想要使用诸如点头之类的非语言行为来表明您在认真听。
考官讲话时,除了认真听,还需要去理解,可以从以下几个角度去理解并制定回答策略:
• 他们的问题是什么?
• 他们想知道什么?
• 这与我的研究有什么关系?
• 我的论文里哪一部分说到了这个问题?
如果您能提炼出考官问题中的关键词,就能正确的作出应对。最好的方式是记录老师的问题,在回答前重复一遍问题。
这样做一方面是确认自己的理解是否正确,另一方面是给自己思考答案留出时间,同时可以缓解自己的压力。
4.2 、记笔记,让自己表现的更专业
在答辩过程中做笔记可以增加很多印象数:
• 您正在认真、专心地听考官的问题
• 您行事周密、思维清晰,在为您的答案制定计划
• 您思维活跃,在讨论过程中随时记录新的创意和点子
反过来,如果您不做笔记,就可能会一直在盯着考官,如果这时候没有其他非语言行为,那么考官会认为你在质疑他,从而留下不好的印象。
4.3 、回答问题的时候最不该说的 6 个问题
• 表现出对此类问题的答案是理所当然的。
• 从“显然是”开始回答,显得问题幼稚。
• 将考官的问题视为荒谬的。
• 似乎被这样一个简单的问题逗乐了。
• 对这样一个基本问题感到恼火。
• 询问考官为什么要问您这个问题。
4.4 、处理论文中不足的 8 个策略
1 讨论您可以采取某种措施来弥补。
2 根据您下次如何避免使用它们的方式来讨论展开讨论。
3 在所有研究中将其表示为补充,并正确说明它们如何成为您的研究内容。
4 列举其他人研究中此类不足的例子。
5 将不足与您的目标联系起来,显示您的初衷具备良好的思考和实践。
6 承认您知道有风险,但是有充分的理由坚持不懈。
7 表明即使有不足,但您还是实现了自己的打算要做的事情,或者 不足本身引发了一些有趣或重要的事情,只是在你的论文中没有延申。
8 考虑不足如何为未来提供方向研究。
4.5 、处理论文中不足最不该做 5 个回答
• 毫无根据地推脱责任,比如“每项研究都会发生这种情况”。
• 责怪您的导师不给力。
• 责怪您的数据难以获取。
• 说“这超过了我的学习范围”,而缺乏有说服力的论点支持该说法。
• 将被认为是不足的东西感觉是不重要的东西。
4.6 、在回答问题的时候适当的停顿
适当的停顿有以下好处:
• 帮助您控制自己的声音
• 防止思路发散,从而偏离主题
• 防止滔滔不绝,占用过多时间
• 阻止您错过自己的论点
• 给您时间思考
• 让您观察考官的非语言反馈。
4.7 、什么情况下停顿最好
暂停的主要好处是可以帮助您控制答辩节奏:
• 在回答问题之前–该思考一下。
• 在回答过程中–标记逻辑上转移到下一部分。
• 在回答即将结束时–他们是要您继续还是停止?
4.8 、突出优势,争取加分
考官可能会称赞您的研究或写作,但是通常情况下,答辩主要集中在需要进一步解决的问题或需要修订的内容上。
这意味着您可能需要通过一些方法来体现出您的优势,突出优势的策略
• 您为论文的哪一部分感到骄傲?
• 您要突出显示某些部分?称他们为“亮点”。
• 练习将优势部分融入到前面的答案中。
4.9 、突出优势的时候不该做的 5 个事
• 突出所有内容,认为每个部分都有亮点。
• 假设考官会看到您论文的优势。
• 缺乏论据或者事实支持。
• 过度夸大优势或者亮点部分。
• 假设考官和您一样都熟悉论文的每一个环节。
庆祝活动
和您的朋友或家人在一起。给关心自己的人打电话。 一顿美餐。
进行一次演讲,感谢为您花时间或那些帮助和支持您的人。
