本期分享的是前两天学习的一个课程，讲了我们普通人如何做出顶级咨询公司水平的PPT，让老板、让听众眼前一亮。
文章主要分为三部分，包括PPT 的内容设计、页面设计，以及以演讲型PPT为例的一些技巧，都是妥妥的干货。
一、内容设计
1. 准备内容：基于预期管理组织PPT内容
PPT的本质是把观点传递给观众从而获取支持行为，进行预期判断是确定幻灯片内容的前提
准备内容时要考虑以下五个要素：
（1）演讲目的：确定目的能够帮助我们来安排要讲的观点
（2）观众属性：不同类型的人群对信息的接受程度是不同的（什么样的听众？接受知识的程度）
（3）观众需求：确定用户需求可以清楚观众想听的是什么（观众想听什么）
（4）演讲时长：演讲时长决定内容多少但，核心观点要明确
（5）演讲风格：是否需要个性化？
2. 安排结构：用总分、递进演示结构增强感染力
（1）结构一：总分结构
逻辑清晰，分层嵌套。分层最好不要超过3层，否则观众会觉得混乱。典型场景如产品发布会。
（2）结构二：递进结构
一环扣一环，逻辑性不如总分结构强，容易产生代入感。典型场景如TED演讲，讲故事引出问题→新的发现→做了什么/解决问题。
（3）三大要素：开头、内容、结尾
开头技巧：多说你，少说我，即讲的内容要与观众产生联。以问题、提问、故事出发引出问题是常见做法。
内容：尽量不要超过3个方面，若要讲的点太多，可进行分类压缩。
结尾：深华演讲主题，如以名人名言、未来的憧憬、故事结尾。
3. 可视化：把复杂或者抽象的信息借助观众熟悉的事物传递出来
知识的诅咒：当你明白了一件事情之后，你就会忘记，你不明白的时候是怎么想的。
典型案例：乔布斯用牛皮纸文件袋展示笔记本的轻薄，小米用硬币来作对比让笔记本的轻薄更直观。
典型案例：乔布斯用牛皮纸文件袋展示笔记本的轻薄
典型案例：小米用硬币展示笔记本的轻薄
可视化思维方式的四个常见技巧：
（1）具体：借助别人熟知的场景来展现抽象的语言
如展示手机的续航能力强，相对于“电池容量大”、“续航能力强”这种抽象的语句，形象化成可持续通话45小时、播放音乐108小时、看视频12个小时更容易让人理解。
（2）类比：让陌生的事物与流行的事物建立关联
如，在线版的 PhotoShop、餐饮界的无印良品、中国/东方卓别林。
（3）对比：借助某种流行的参照物来体现自身不同
（4）故事：借助故事引导进入感性模式，可以让别人感同身受。
二、页面设计
借鉴模板版式，可以优化幻灯片排版设计思路,更好地开拓制作思路。
1.借用模板：提升制作效率
（1）模板下载网站：
如优品PPT、PPTstore等，可免费使用。
（2）模板挑选
风格匹配内容主题、匹配内容结构
（3）模板改造
版式：规定幻灯片的页面布局，让页面显得整齐，且可降低重复操作
占位符：构建幻灯片页面布局的元素避免重复操作
母版：控制所有版式
样式：根据内容需求进行个性化
（4）模板重复使用
保存常用模板以便重复使用：点击文件选择另存为，保存类型选择office主题。
2.字体与文字编排：提升PPT逼格
文段编排的目的是为了让别人快速理解信息的含义。
（1）信息提取：提炼关键信息用于演讲辅助
当内容无法大面积删减，为了能够体现文段重点，可以总结出文段的核心观点
（2）层级梳理
放大字号、字体加粗、更改颜色、添加线条
小tips:标题字号一般为正文的1.5倍
（3）字体选用
a.字体风格事宜
- 黑体：偏商务风
- 宋体：偏高端风格
- 粗体：偏力量感的风格
- 毛笔字体：偏豪放的风格
b.易于易读
如微软雅黑、汉仪旗黑、思源宋体等。
（4）调整间距
扩大文段行间距，从1倍行距，扩大至1.5倍，增强文段呼吸感。
习惯使用两端对齐，让文段左右两侧更加整齐。
中英文混合排版的时候，注意中间空一格。
文字字号越大，字体越粗，行距越小。
3.色彩搭配：让PPT页面更加和谐
（1）避免常见配色误区
配色多且杂：尽量保持在3种内
色调与内容不吻合
（2）配色方法
a.单一配色法
除了黑白/灰白，只有另外一种彩色主色。主色选择可以参考企业logo、颜色性格等因素。
b.色彩搜索法
利用搜索引擎来选择相关素材，如海报、网页设计、宣传画册作品，并从中进行颜色提取。常见的素材网站包括花瓣网、站酷网。
（3）背景色选择
考虑周围的环境光：当光线较强，则浅色背景+深色文字内容；当光线较暗，则深色背景+浅色文字内容。
保持较大的色彩反差：选择“对轮”中180度对角的颜色，其反差是最大的。
4. 借助图片：增强演示表达效果
图片要高质量，且能够让观众产生代入感。
（1）图库网站
少用泛图库网站，多去专业图素材网站如500px.com、ssyer.com、unsplash.com等。
（2）搜图方法
具体化配图：寻找一个场景/事物来体现某个主题
结果化配图：某种现象/事情会导致什么结果
意境化配图：为了营造出某种特定的感觉
（3）图片使用
半透明蒙版：常见为纯黑色蒙版，透明度30-40。
5.万能排版公式
（1）梳理内容优先级关系：界定内容重点，决定内容版式
改变色彩、放大尺寸
（2）确定标题和版心位置：使整套保持版式一致
（3）保持元素对齐：借助智能参考线和排列功能
6.数据展示：让PPT更有说服力
（1）选择图表
柱状图：比较数据之间的多少
折线图：反映一组数据的变化趋势
饼图：反映相关数据间的比例关系
（2）如何表达
改变标题：给出重点
改变色彩：弱化干扰项
添加辅助：如平均水平、趋势线
拆分图表
小tips：
- 饼图起始角度为12点钟方向
- 柱形之间的间隔，是1/2栏宽度
- 尽量使用2D图表
7.动画设计：让PPT充满高级感
动画的作用是帮助观众理解信息之间的关联，来辅助演讲。
常见的切换效果含义：
工具：口袋动画大师（有很多模板）。
8. 玩转形状：让PPT更有创意
（1）拼组逻辑图形：Smart、合并形状
示例
（2）半透明蒙版：辅助内容的展示
示例
（3）规整内容排版：让页面排版内容更整齐
示例
三、实战
如何做出发布会级别的PPT（演讲型PPT）
（1）准备工作
写出一份比较完备的逐字稿：一场基于PPT的演讲，离不开完备的逐字稿
提炼关键信息：页面内容的作用在于提示，而不是说明
按演讲屏幕的尺寸进行设计
（2）设计技巧
文案较少时借助背景图来丰富页面的视觉效果。
对于超宽屏页面学会对页面进行分块排版。
示例
利用水平翻转让图片铺满整个页面。
对于尺寸较小的图片，将其放大虚化作为背景。
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