本节将介绍PPT中图表的使用。通过学习不同类型的图表,我们将掌握如何使用图表。

本节的重点是柱形图。柱形图常用于显示数据趋势和比较相关数据。它通常用于展示以行和列排列的数据,特别适合显示随时间的变化。通常的布局是将数据类型放在图例上,而将数据放在坐标轴上。以下是销售额和销售量数据对比的例子。

介绍在幻灯片中使用柱形图的方法:打开素材,选择第8张幻灯片,点击功能区中的“插入”选项卡,然后点击“图表”组中的“图表”按钮。在弹出的“插入图表”对话框中,选择“柱形图”中的“簇状柱形图”,然后点击“确定”按钮。点击“确定”按钮后,将自动打开Excel2085软件的界面。在单元格中输入需要显示的数据,完成后关闭Excel即可在幻灯片中插入一个柱形图。接着,点击幻灯片中的图表占位符,输入文字,最终效果如下所示。

接下来,我们将介绍另一个重点:折线图。折线图也可以很好地显示以行和列排列的数据。不同之处在于,折线图可以显示一段时间内连续的数据,特别适合显示趋势。以下是销售数据的季节性分析的例子。

介绍在幻灯片中使用折线图的方法:继续上一小节的操作,点击“插入”选项卡,然后点击“图表”组中的“图表”按钮。在弹出的“插入图表”对话框中,选择“折线图”中的“带数据标记的折线图”,然后点击“确定”按钮。点击“确定”按钮后,将自动打开Excel2085软件的界面。在单元格中输入需要显示的数据,完成后关闭Excel即可在幻灯片中插入一个折线图。在幻灯片中输入标题。

接下来,我们将介绍一般用于显示个体与整体的比例关系的图表类型。数据系列相当于总量的比例,每个地区显示其占总体的百分比,所有地区的百分比之和为100%。以下是适用于比较比例的有效图表。直方图适用于比较2-5个组份,复合直方图适用于比较6-10个组份,复合调讲图可处理6-15个组份。如果有两个或多个直方图,应使用百分比堆积柱形图、百分比堆积折线图、百分比堆积新线图和百分比堆积面积图。这些都是由百分比堆积柱形图演变而来的。我们继续上一小节的操作:PPT、创意设计。