副业一份PPT收500,我是这样写的
我的第1份工作是市场专员,日常工作就是做调研、写PPT报告;后来到了甲方做策划,写竞品分析报告、营销方案,活动策划等,以及其他可行性研究报告、项目策划定位报告等等。
一直收到粉丝求带,那我就把12年PPT写作经验陆续进行分享。
内容框架:最重要的是以说服人的逻辑把事情讲清楚。
一份好的PPT报告,是让对方看明白,打动对方,从而影响决策。职场新人,切勿花费过多精力在排版美化上,内容远比排版重要。
PPT的写作逻辑大概有以下几类:
工作总结:指标分析—工作完成情况—困难点/亮点—需协助事项。
竞聘报告:个人简介—工作业绩—竞聘优势—工作计划。
方案/提案:问题背景—解决思路—具体方案—费用预算。
工作中比较常用的就是这几类报告,这个逻辑是我化繁为简之后的梳理,新人做起来可能有会有点茫然,不过遵循一个原则“用户思维”
你想说服谁,你想汇报给谁听,就模拟他的立场,考虑他会提出的疑问,进而去写你的PPT。
内容设计:排版是为了让内容更清晰,帮助对方理解。
对整页PPT来说,三大要素“标题”“正文”“关系结构”“图表”
标题:1页PPT只讲1个话题或者关键点,标题对内容做出高度提炼,这样即使对方只有三分钟,光看标题也能明白你的PPT讲的什么内容。
正文:正文不要做文字铺满,所有内容都可以梳理段落结构,细分二级标题或者三级标题。如果文字太多,就进行重要级别展示,其他删除。
关系结构:PPT排版主要用到的逻辑关系就是并列、总分、金字塔、循环等,office和wps自带的都有工具,分别是SMartArt和智能图形,一键解决排版烦恼。
图表设计:学会做图表每个职场人必备的技能,小到单一数据的柱状图、折线图、比例关系饼图、或者组合图形,在PPT里都可以直接生成,数据情况一目了然。
排版设计:排版遵循整齐, 简洁大气、颜色不超过三种,新手不要自己做设计,去套模板就好,公司有自己的PPT模板,就用,如果没有,工作常用的颜色就是蓝白。
我们在写作PPT时一般会收到领导的要求,大概哪几个框架,前期和领导做好确认,后期避免返工。