小孩子做PPT要炫酷,成年人做PPT要逻辑。
让我来给你看一个逻辑混乱的PPT,这页内容让人难以理解。我来梳理一下。可以看到,文字被分为蓝色和红色两部分,分别对应不同的数据。这里使用了四象限模型图,但实际上文字是并列关系。我要改正这个错误。
首先,我们需要将所有内容移走。这两组信息是结论型内容,所以我们需要将它们排成两个横排框。这样可以同时解决视觉和逻辑问题。这两个表格不要使用太多颜色,最好只使用黑白两种颜色。这样可以使内容更加清晰。将四象限模型图重新使用,但要将其排成横排,并将数字放大,以增强视觉冲击力。这个小结论可以使用色块填充。这样就可以了。现在,我们已经成功地完成了所有的调整。
你再看一眼,现在的逻辑非常清晰。如果客户或领导要求我们使用红色和加粗的字体,我们可以满足他们的要求。虽然这样做看起来有些不美观,但我们有逻辑,如果真的想要让PPT更加专业,我们可以删除这两个表格。因为我们已经有了结论。将其删除后,页面会更加简洁,我们可以将其居中排列,这样就可以制作出一个完美的演讲型PPT。如果想要强调视觉效果,我们可以将其放在下方,并添加图片。这样,我们就可以同时强调逻辑和视觉效果。我们的做法基于逻辑和层次结构,这也印证了“逻辑为王,层次为后”这句话。
只要做好这两点,排版就可以变得非常灵活。就像俄罗斯方块或乐高积木一样,我们可以自由地排列和组合内容,制作出专业的PPT。