我是真没想到,能在一套PPT里,遇到这么多难题...

密密麻麻一堆字,还有各种图片堆砌,这些工作PPT中常见的难题,如果是你,会不会原地自闭...

赶紧找来我们的培训老师江湖救急,一起看看字多图多的PPT到底该如何处理。

发展历程页

这是一张包含了一堆图片的发展历程页:

汽车照片凌乱堆积,文字内容相互独立,我们很难从中感受到发展与变迁。怎么办呢,分两步走。

搞定时间轴,核心是画好轴线。你可以选择用PPT里的“箭头:五边形”,组合起来做成轴线:

放大时间,加上图片与文字,等等,这图片好像有些简陋...

那我们的第二步,就是处理图片。原本的图片大小、方向和样式都不相同,自然显得凌乱。教你一招,十秒搞定:

看看统一调整后的效果:

没错,如果一个页面里要放一堆图片,不妨试试PPT里的剪裁功能,裁切到相同大小、相同位置。

最后加上动画,看看最终效果:

超多文字页

时间轴页有手就行,图片多也还算简单。那像这样,像Word一样的页面呢?

图片太多可以剪裁统一,文字太多可千万别急着动手。一起耐心阅读,第一步,先得把重点提炼出来。

是的,删除多余文字,提炼核心内容,就能得到这样一个页面:

接着第二步,才是调整页面形式,可以添加一个统一的形状:

操作也很简单,就是两个平行四边形加上渐变填充:

最后再进一步调节图示效果,你还可以做出这样的页面:

图文内容页

图片多就剪裁统一、文字多就提炼内容,那如果一个页面上,既有文字又有图片呢?

同样请别急着动手做!我们可以先梳理页面结构。如何梳理?添加色块是不错的方法。

有几个板块的内容,就放几个色块:


第一部分讲的啥呢,可以概括为当前系统的现状。而第二部分则是在讲未来的改进计划。

用色块理清结构后,逐个击破就完事儿了。文字部分适当精简,突出重点:

图片部分进行规整,在大小尺寸已经统一的情况下,我们可以为截图添加样机效果。

已经不错?紧接着,我们可以优化色块和文字样式,通过箭头呈现内容关系:

怎么样,你学会了吗?

再来一页试试?

梳理清楚结构,图文页也没在怕的。要不动手试试,你会怎么修改这样的页面呢?

页面结构还算清晰,主要内容是流程1.0到流程2.0的升级,同样可以用万能的色块,来体现两部分流程。

而在设计中通过色块大小、颜色的改变,体现升级的概念。

接着处理具体的图文内容,通过色块强调重点内容,通过样机规整图片部分:

以同样方式处理其他板块内容,来看看最终呈现吧:

如果你觉得这样内容太多,又或者PPT用于演讲,不妨可以进一步将页面拆分,用平滑做出这样的效果:


内容很多其实是很多工作汇报PPT的常态。图片太多,要做的是剪裁统一。文字太多,要做的是提炼内容。两者皆有的情况下,理清结构用好色块,是解题的关键。

好了,给大家做个总结:

当然,根据实际内容还有很多具体的应对方法的。