某部门领导下发通知：周六下班前发送年终汇报到邮箱。
（没有提交要求、没有制作样例、没有后续安排）
待周日年终汇报时，发现每人都是PPT形式，为什么都是PPT？一起思考！
PPT是默认形式？
PPT制作简单？
PPT符合领导的意愿？
PPT符合个人汇报的要求？
从三个角度片面切入，抛砖引玉：
一、PPT的显著特点
若想突出，须从对比。
Word讲究全面、完整、严谨。
PPT讲究突出、逻辑、引导。
两大功能：顺序与动画。
1. PPT的顺序：逻辑框架及重难点突出
主讲人有顺序的汇报，PPT无顺序的全盘皆出！为什么不用word？打印，然后一人一份。
2. PPT的文字：主题、框架（精、简、美）
主讲人的所有语言皆出自PPT，一页一页无感情的朗读，观众变成“听众”，因为字太小。
为何不用word？
3. PPT的动画：用技术突出焦点（文字——图片——视频）
主讲人先说文字再说图片，或者只有文字，而且较多、集中，为何不用word？
每场演说的主体是主讲人，核心是听众。PPT作为技术手段、呈现形式，它的作用是辅助个人进行年终汇报，而不是逐字稿、提词器，目的是让听众让领导更清晰的了解、明白和学习。
二、年终汇报中的主题加分
有幸领阅20位汇报人的PPT，19位的标题或主题是：×××年终总结汇报，剩下一位的主题是“不忘初心，方得始终”（像模板自带）
主题就像作文题目，可能在内容编写之后，可能在主体内容之前，重在给人眼前一亮、耳目一新、一目了然的感觉；没有主题的像是平庸地倒在人群中，黯淡无光！
主题是主讲人的核心思想，是PPT的“门面”，是汇报人的特色标志，是年终汇报的加分项！
主题是整个报告的统领，失去统领，没有方向，只有应对甚至是应付。
三、年终总结中的反思环节
是否最头疼在制作PPT时的问题汇总或个人反思
是否简洁明了的“业务能力有待提升”“学习意识有待提高”“创新能力有待发展”。
一般此环节以形式为重，内容较少，千篇一律，文字精炼，时间较少。
因为人最擅长的是批判，所以“人贵有自知之明”，手电筒最擅长的方向是对面，所以我们会很容易发现别人的问题。
思路：
以相同岗位的人为例，展开剖析，从宏观层面到具体呈现，从大到小，从方面到实例，拿出重大比例的时间去收集一年的笔记、感悟、随笔、报告等。拿出集中的时间去概括问题、提炼要点、搜集实例。
所以会发现，“用时方恨少”，年终总结汇报的核心在于沉淀与反思。记忆力在不允许的情况下，我们需要学会过程总结、过程复盘、过程提炼，每一个小阶段每一个小过程的大集合就是年终的总结报告。
用大量的时间去寻找：酣畅淋漓、物我两忘、天人合一、如痴如醉的感觉（flow）
