一、ppt如何批量创建
ppt如何批量创建
ppt是我们最常用的'办公软件,但是有时候需要创建很多ppt文件很麻烦,PPT文档批量处理工具可以使你繁琐的PPT幻灯片处理工作变得轻松简单。下面我就给大家详细介绍一下ppt批量创建的方法!
批量创建ppt文档的方法:
在要创建文档的文件夹里新建一个文本文档。
打开该文档,把下面的命令复制粘贴进去。
命令:
@echo off
for /L %%x in (1,1,10) do @echo %%x>%%x.ppt
按下ctrl+S键保存该内容后,关闭该文档。
选择该文档,按下f2键进行重命名。把后缀名改为bat。
点击“是”,完成后缀名的修改。
双击运行该bat文件后,成功批量创建10个PPT文档。
;二、如何用Word批量制作专属邀请函
方法/步骤
制作WORD版的邀请函,样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现,不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。
制作EXCEL版被邀请人名单,如下图。
我们利用WORD的邮件合并功能,将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】,因为人员名单已经做好了,所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】
在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单,并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单,这里一般为Sheet1表单,确定。
将光标定位在“编号:”,单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】,选择需要插入的内容,本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作,姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。
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单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽,即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。