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一、ppt怎么压缩到20m以内


PPT压缩20m以内。
步骤如下
1、咱们来做个对比试验,在压缩PPT之前查看PPT的属性,案例中PPT的属性为77M,超过了20M。
2、PPT超过20M的主要原因是PPT中使用的高清图片过多,而文字却不会占用太大的空间。搞清楚主要原因之后,打开PPT,在PPT中找到任意一张图片,双击该图片。
3、双击图片之后,在ppt菜单栏中的图示位置点击【压缩图片】选项,如图所示。
4、点击压缩图片后会弹出一个窗口,在这个窗口中取消【仅应用于此图片】的√,然后选择【电子邮件(96ppi)】。
5、选择好以后,点击压缩窗口的【确定】按钮。点击确定后,PPT就自动会被压缩。
6、压缩完成后,点击保存PPT,然后关闭。再次查看PPT的属性,发现PPT被压缩了不少,直接从77M压缩到了15.3M,目标达成。


二、如何让ppt文件变小


ppt文件太大主要的原因是插入了图片、视频、音频。(图片最常见)

方法:压缩图片

低版本office(2003、2007):选中图片——右键——设置图片格式——压缩

高版本office(2010、2013、2016):选中图片——格式——压缩图片

可以选择压缩选中的图片或文档中的所有图片,也可以选择压缩比例。

视频和音频问题,这就要从音视频文件本身入手了,office没法处理。

【注】:压缩图片会导致图片不清晰,要慎重。office也为每个压缩比例提供了参考的用途(见上图)。一般选择150ppi即可,几乎不影响肉眼观看的清晰度。再往低压缩就可以明显看出来图片压缩前后的差距了。