ppt文件转word是我们在工作中可能会经常遇到的操作,这篇文章跟大家分享3种方法,大家可以根据自己的实际情况选择适合自己的方法。本文演示软件为微软office 2021。
方法一、从大纲视图复制粘贴
打开ppt文件后,默认视图是【普通】视图,我们可以执行【视图】-【大纲视图】命令,切换到大纲视图。
在大纲视图窗格中,选中所有幻灯片文字内容,同时按ctrl+c复制。
新建一个空白word文档,同时按ctrl+v进行粘贴即可。
方法二、通过创建讲义发送到word
在ppt文件窗口左上方单击【文件】按钮。
在打开的界面中单击【导出】按钮。
单击两次【创建讲义】按钮。
在弹出的窗口中单击【确定】。
此时,会自动生成一个存有所有ppt幻灯片内容的word文档,不过,这种方式生成的word文档中,文字内容是不方便编辑的。
方法三、先将ppt文件转为pdf,再利用在线转换工具将pdf转为word
执行【文件】-【导出为PDF】命令,生成一个PDF文档。
打开在线文件格式转换网站,这里以Convertio为例,单击【选择文件】按钮选择文件。
在【打开】对话框中,找到前面导出的pdf文件,单击【打开】按钮。
打开pdf文件后,在【到】后面的编辑框中选择【DOCX】,单击【转换】按钮。
稍等片刻,转换完成,单击【下载】按钮。
在下载列表窗口中,可以找到下载好的文件,单击【打开文件】。
可以看到,转换后ppt幻灯片中的背景也转换过来了。文字内容排版与原始幻灯片中有所不同,但是文字编辑还是非常方便的。
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