#每天学EXCEL#数据有效性的运用。我们日常工作中经常把EXCEL模板发给别人填写数据，但最后得到的数据不是我们想要的数据格式，因此一开始我们就设置好数据格式，就能避免后期的很多麻烦。选择目标区域，单击数据命令，选择数据有效性，我们就可以根据需要设置“游戏规则”了。数据有效性的一大运用就是输入序列数据，通过序列数据的选择，我们减少重复输入和错误输入。我们可以在来源对话框引用需要指定的数据区域，如果数据区域是单列一个sheet的话，我们可以把指定的数据区域进行定义名称，在数据有效性来源里面输入=“定义的名称”。更复杂一点的，一列是序列了，再来一列序列，第二列序列被第一列序列控制，有一一对应关系。我们首先需要建立一个基础数据库，然后为这些数据定义名称，在首列定义第一层，在次列设置=indirect(a2)即可一一对应了。搞了2个月，终于把应收账款对清楚了，出了最终版的应收台账数据。公司属于钢结构行业，应收账款的管理，重点在合同的管理，根据合同建议台账是必要且有用的。由于以前管理不够精细，多年未对账，导致账目比较混乱，幸而公司应收账款回笼情况良好，在资金流方面比较充裕。在应收账款管理方面，我一般有如下几个建议：建立ERP系统，业务财务数据基于一个原始数据，互联互通，这样能解决初步的账账相对的问题；其次，业务、财务分别建立应收账款台账，以合同管理为基础，结合ERP数据，每季度核对一次，财务有义务对应收账龄、应收的违背合同约定行为进行分析和提前应对建议；再次建立定期询证函制度，内外对账，明确债权债务管理，和回款一样与绩效提成挂钩。对分次回款的给予不同的提成比例，前低后高等等。