新人必学的表格复制四大技巧。

·第一个,引用复制表格模板不变形。如果想要将制作好的请假单复制到空白表格中,可以通过引用模板来避免表格变形。正确的方法是先点击左上角的三角形,选中整个工作表,右键点击复制,再在空白表格中点击第一个单元格,右键点击粘贴。

·第二个,同时复制并移动同一个表格内容。在这个表格中,我们要将标题行复制添加到表格中间。在需要标题行的单元格上方插入一个空白行,再将标题行复制粘贴到这个空白行中。但是这样的操作太繁琐了,高手会这样做:先选中整个表格行,再按住ctrl加shift键,将光标定位在下边框线这里,显示十字架后,按住左键将标题拖动到单元格上方,松开所有按键,这样标题行就复制添加成功啦。

·第三个,忽略隐藏的数据复制表格。在这个表格中将所有生产部数据隐藏后,如果直接选择所有数据,右键点击复制,再在新表格中右键点击粘贴。此时可以看到隐藏的数据也被复制粘贴过来了。高手会先这样做:先选中所有数据,按ctrl加g打开定位对话框,点击定位条件,点击可见单元格,点击确定。接着再这样做:先点击左上角的三角形,右键点击复制。再在空白表格中右键点击粘贴。这样所有隐藏的数据就不会被复制粘贴过来啦。

·第四个,隔行或隔列复制数据。这里有a班和b班两个数据表格,我们要将b班的数据嵌入到a班表格中。如果直接复制粘贴,会覆盖掉a班原来的数据。我们可以先选中b班所有数据单元格,按ctrl加c复制数据。再选中a班所有数据单元格,右键点击选择性粘贴,勾选左下角的跳过空单元格,点击确定。这样所有b班数据就全部隔列复制粘贴到a班表格中啦。

想要系统学习更多办公知识,可以点击左下角的三合一课程哦。