办公室是一个单位的中枢神经，是领导的左膀右臂，是领导和其它股室沟通的桥梁和纽带

#职场升值季#办公室是一个单位的中枢神经，是领导的左膀右臂，是领导和其它股室沟通的桥梁和纽带。办公室人员必备的技能主要有前瞻意识、写作能力、综合协调能力、办公设备使用能力、办公软件使用能力等。

1. 要有前瞻意识。办公室就是为领导服务的，站位要高。要站在领导的角度去全面地考虑问题，特别是给领导写材料，就是要把自己置身于领导的位置去写，才能写出符合领导要求的材料。

2. 有较强的写作能力。从事办公室工作，首要的就是写作能力，这是基本功。如：请示、通知、函、简报、总结、报告、民主生活会材料、党风廉政建设材料，不仅掌握其写作格式，这些经常用到的材料你都必须会写。

3.会使用公文格式。掌握不同文种的写作格式。如简报格式、发红头文格式（平行文、上行文）、发函格式。如：“请示”应用上行文，用成平行文就会成为笑话。函一般用于平级部门，这些都要求会使用。

4.会使用字体要求。会使用版记，行距使用1.5倍行距，标题用方正小标宋二号字体加粗，副标题用宋体四号字体，正文标题第一层用数字“一”用三号黑体字，第二层数字用“（一）楷体”，第三层用数字“1.”仿宋GB2312，第四层用数字“（1）”用仿宋GB2312，一般四层就够了。党委和政府的格式要求还不一样，都要一一掌握。

5.综合协调能力强。办公室是一个单位的中枢神经，是领导的左膀右臂，是领导和其它股室沟通的桥梁和纽带，必须具备较强的综合协调能力，才能起好上传下达的作用。

6.会使用办公软件。如协同办公平台、Word、Excel等常用办公软件要会使用。收发文、文件签阅等都通过使用协同办公平台来操作，而且随时都在更新系统。Word、Excel等日常用的办公软件要会操作运用。