如何做好工作中的演示汇报(述职汇报、竞聘会、项目汇报、新品推介等等)?

用一句话来回答,就是“结构化思考、形象化表达”,具体分4个步骤:

情景分析:搞清状况、明确目标,演示汇报更具针对性;

结构设计:组织材料、构思逻辑,内容清晰易懂;

撰写美化:版式精编排、图表运用得当,演示汇报更有说服力;

演示汇报:好莱坞大片的既视感,演示更生动。

#职场达人炼成记##职场干货#

一、情景分析,主要包含3项内容:听众分析、场景分析、明确目标

听众分析:搞清楚听众的情况,并制定应对测试。如,对象都有谁?他们的个人素质如何?行业组织背景如何?经历、学识、态度如何?根据不同特性,制定不同策略;

场景分析:搞清楚会场的情况,并制定应对措施。如,地点、布局、设备、时间等;

明确目标:明确演示汇报的目的、目标。如,知识型还是说服型,不同类型,不同目的,自然策略也不同。

二、结构设计,主要包含3项内容:构建金字塔结构、构思表达逻辑、使用的工具

组织材料,构建金字塔结构:4个原则,结论先行、层次清晰、结构简单、重点突出;

构思表达逻辑:开场讲故事(SCQA故事框架)、中场分析论证(演绎、归纳)、收场升华与思考(升华、决策、思考)

图形化工具,事半功倍:思维导图、Word的大纲、PPT的结构、鱼骨图、逻辑树等;

三、撰写美化:版式、模板、配色、动画、放映、图表(未完待续)

四、演示汇报:好莱坞大片的既视感,PPT演讲的起承转合(未完待续)

附图为思维导图与培训PPT。

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