企业上线ERP,人工操作变成机器计算,财务账套只要关联业务系统,就能自动生成凭证。
听起来会计工作能轻松很多,但是太过理想,即使AI还要个学习的过程,更何况ERP只是一个靠人为设定好流程,设置好算法的大excel表格而已。
ERP系统没有自我学习的能力,公式一旦设置错误,特殊的业务需要设置复杂的流程超出了erp系统能力范围,或是过高的定制化成本过长的时间优化,就会导致erp系统数据错误。
另外erp作为一个系统,是把原来财务的工作下放到业务部门去做,每个人的能力参差不齐,业务人员缺乏财务意识。销售人员采购人员录入的基础数据有问题,机器没设定好判断对错的规则,就会导致后端财务数据一团糟。
比如说,业务人员直接erp系统中申报费用自动生成凭证,关于费用项目没有设置好,业务人员买台电脑,录入一项“电脑”,买台打印机,录入一项“打印机”,最终1年下来,管理费用项目下能给你整出来100多条明细;
比如说,系统设置了办公室人员报销的费用计入“管理费用”,但是实际情况有些企业本来规模就不大,身兼数职,代报销费用的情况经常发生,销售人员常年出差在外回不来,办公室人员帮着业务人员寄回来的发票系统填写报销,导致应计入“销售费用”错误计入“管理费用”。
erp是一个理想化的系统,需要建立一个相匹配的制度,并要求公司全员严格执行,才能呈现完美的后端数据。
然后实际情况并不那么理想,erp系统很多最终只沦为存货核算系统,想要其他模块完美运行反映企业经营实际情况,需要长时间的磨合,甚至有很多企业一开始很热情,但是越整理越乱,最后只能放弃。