职场通用硬技能,你get到了吗?
一、工作的门面——PPT的审美与排版能力
工作汇报是每一个职场人都不能避免的问题。要是PPT版面漂亮,配色舒服,图文并茂,高级感满满,那在无形中也会给其他人留下更好的印象。一般而言,可以从以下两个方面着手。
1. 沿用现成的PPT模板
2. 付费参与PPT学习社群或报课
二、内外兼修——PPT汇报
一千个观众眼中有一千个哈姆雷特。而把同一份PPT交给不同的人讲,也绝对会产生不一样的效果。
提高自身的PPT汇报能力可从以下三点入手。
1.逐字稿
梳理汇报的文本逻辑,注意转折处用宇是否精准。
2.反复练习(以熟练的脱稿汇报为最佳)
按照既定的逻辑讲述,大概会讲上3~4遍,至少熟练。
3.学会预设
根据文本大概预测出可能会被问到的问题,并想好答案。
三、Excel能力
不要小看任何一种办公技能,尤其是Excel。可以说会用Excel和不会用Ecxel的人,办公效率简直是一个天上一个地下。
不知道大家是否知道这个神仙函数——AGGREGATE函数,它不仅可以实现诸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE等19个函数的功能,而且还可以忽略隐藏行、错误值、空值等。
Excel求和、求平均、等级、
排名、最高分、最低分
D2单元格求和公式:=SUM(B2:B12)
E2单元格求平均值公式:=AVERAGE(B2:B12)
F2单元格求最高分公式:=MAX(B2:B12)
G2单元格求最低分公式:=MIN(B2:B12)
H列的排名公式:=RANK(B2,$B$2:$B$12)
I列的等级算法公式:=IF(B2>=85,"优",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))
