今天分享制作数据看版的小技巧。在普通数据看版中有许多图表结构是一致的,我们可以通过复制粘贴它的格式,快速实现统一设置。这里我们以广告费为例子,这是3个不一样的数据透视表。我们可以选择其中一个,选择插入选择。我们选择当折线图,接着选择更改它的图表类型,一个更改为面积图。确定。接下来我们要设置它的格式,把一些多余的字段按钮删除掉。点击到数据透视表-分析-隐藏显示,这里把这个按钮关闭。

接下来要设置它的格式,选择到面积图,在格式设置填充,这里填充为这种的灰色。接着选择到这里的线条标记,选择设置数据系列格式。在系列选项这里,选择标记标记选择内置大小改为8,填充。我们选择纯色填充改为白色填充。我们先设置好第一个、这里还有个底色,接下来要设置第二个,我们就选择到这里,图标我们右击插入,随便插入一个。例如这里选择簇状柱形图,这里也是插入选择簇状柱形图。这两个图表,现在先选择第一个设置好的格式的图表,再选择它,按住Ctrl+C复制。接着再选择新的图表,右击选择粘贴选项。我们把这个格式粘贴进来,这边也是我们右击选择把它格式粘贴进来。这里值得注意的是,可能就绘图区这一格式,我们需要在自己填充,我们选择,就完成了这3个图表制作。接着我们再看另外一个,例如这里的销售额,我们选择插入,这里也是选择簇状柱形图。我们先要把它的格式复制粘贴,那么我们选择到已经设置好的图表,选择到新的图表右击粘贴选项。也是这么设置,我们这里它的颜色主要是我们这里已经设置好底色,它才会有这种效果。例如:我们返回来把这个原来的底色,格式我们选择是白色,然后我们再选择到它选择复制,右键选择粘贴,选择好可以直接粘贴。我们这个图表已经快速完成,之后我们就把图表拼在一起,就可以制作成这样的数据。在接收数据透视图之后,这就方便了许多。想学习更多数据透视表课程,可以参加我们左下角的数据透视表课程。

下节课再见拜拜。关注我,玩转Excel。