别用横向表格。Excel横向表与纵向表。如果你的Excel表格是横向设计的，一堆麻烦事就来了。看这个表一共有5个店，每个店的销售数据横向排列。第一个麻烦是看表费劲，每次都要拖动水平滚动条查看数据，其实你可以不用滚动条，在微软Excel里向下按一下鼠标滚轮，就会出现4向的箭头，向左右移动鼠标，就会自动左右滚动。在WPS表格里没有这个功能，但是你可以按住Shift或Alt键+拨动鼠标滚轮，实现左右移动。但是第二个麻烦又来了。老板问你哪个店的销售额最高，隔三差五它不挨着，怎么比大小？选中标题行，Ctrl+G，调出定位对话框，选择行内容差异单元格，然后按Ctrl+0隐藏列。5家店的销售额如果能排序就更好了。但是横向的数据能排序吗？只要这样设置成按行排序就行了。但是排序的结果不对，每个店数据都错了，这是因为店名没有参加排序，它如果参与排序，根本就不让排，因为你合并单元格了。紧接着又来了第三个麻烦，老板问你这5个店，哪个店的哪种商品的销售额最高？你是横着排序还是竖着排序？横竖都不行，那就用函数该用什么函数？头大了。其实这么费劲的原因是因为没有建立Excel的数据思维，建立数据思维简化汇总分析。一旦具备了这样的思维，康庄大道，chua的一下就铺在面前了。请你变换一下思维方式，让表格纵向发展，而不是横向发展。每个店的数据都放到下面，而不是右边。用它来做数据透视表，一个函数都不用，咱们就把什么拖进来，哪个店销售额最高，弄个图表，看是不是更香，一目了然。哪个店的哪种商品，销售额最高，把店面和商品都拖出来，5号店的基围虾卖的最好。汇总复杂还是简单，完全取决于你是否掌握了数据思维。