Exce|基础篇:如何做出一张实用美观的明细表?

我们先来看一下明细表的样式。

第一步新建一个工作表。给它设置一个标题:某某某公司当月员工业绩明细表。然后下一步是开始设置每一列的字段名称,例如销售编号。输入完之后我们可以按tab键,它就可以跳到右边的这个单元格里面。继续输入姓名,我们要从表格里明确看出是公司里哪个人卖的对不对?然后输入销售类别,再输入货物单价,继续输入单价、销量、销售额。

接下来我们首先调整一下行高。先是标题型调整大一点,然后要给它做一个合并居中。通常的做法就直接点上方工具栏里的"合并并居中。

第二种方法:右键单击一下单元格,点击"设置单元的格式",选项里里把"水平对齐"改成"跨列居中"。这种做法的优势,下期视频再来详细讲解。接着我们再调整一下字体的大小,标题字号的大小一般是18号,最后给字体加个粗。这时候,我们先让"字段名"作一个单元格居中。接着再调整一下不同列的大小。可以选中所有列,在其中任意列坐标位置单击鼠标右键,找到列宽,先随意输出一个估计的数字。比如12这样方式调整出来,正常情况下会出现不符合实际的要求的情况。太宽或者太窄可以在选中需要调整的列座标栏,鼠标光标移动到右边分界线,会出现一个左右箭头的图标。这个时候就可以手动调整该列的列宽了,我们来移动一下调。

整合适后我们还可以利用这个方法去调整一下表格的行高。全部选中需要调整的行之后,在任意两行之间去鼠标拖动,可以同时调整选中的所有行的高度,调整好合适高度。然后我们看到销售编号,我们可以输入大写首拼的缩写"BJ",再输入正确的年月日,2023年4月21日再输入-001。

接下来如果需要向下填充,可以点击单元格右下角的号图标,直接向下去拖动。Excel会按照序列的方式去填充,例如现在就是从001填充到015。这里有一个点需要注意的是,如果按着Ctrl键进行向下拖动填充的步骤,就会出现普通填充的情况,而不会序列填充。这个方法可以用到其他需要的场景中。

然后就是"销售类别""货物单价",这5列内容的输入。输入好了之后就来到表格最后的销售额了。从这张表可以简单的看出,销售额=销量X货物单价。

我们接下来的做法就是这样的,点击"销售额"下方第一行的空白单元格,用鼠标点击到括号内。然后点击这一行的货物单价。

再次点击这一行的销量,回车,该单元格就计算出正确的销售额了。最后点击刚才的单元格,鼠标左键点击,并按住单元格右下角的(或者双击右下角"十"号图标填充),向下拖动这一列的销售额,数据就全部计算出来了。

到这一步表格里的内容都填好了。接着就需要对这个表格做一些排版和感官上的设置。第一点单元格内容的居中全选,需要调整的单元格,点击上方工具栏的居中。第二点表格的边框点击一下,套用表格格式。这里给了很多可以填充的样式和颜色,可以改成自己想要的颜色。这样调整之后,整个表格的美观性会好很多。然后给重要数据,销量销售额添加上数据条,选中销量这一列。然后再去点击条件格式,点击面板里的数据条,选择一个红颜色。接着在销售额这里重复一次操作,选择另一个颜色,这样就做好了。

这张明细表完成之后,如果需要进行对这张表格的打印,还需要去设置打印区域。先鼠标左键选中需要打印的整个表格,找到页面设置面板中的打印区域,点击设置打印区域。然后去打印面板设置好,将工作表调整为一页,就可以去将这份明细表打印出来了。本视频中设置涉及到的知识点较多,可以重复观看学习。如果有用请用小手点个赞,点个关注不迷路。