#面试# 最基础的办公室技能!EXCEL你不得不掌握!否则面试时你只能尴尬的回答:“虽然我现在不会,但我学习能力很强!” [捂脸]

办公室文职岗位最基础的技能就是office,而其中最核心、最常用的就是excel和ppt,这两个软件用不好,你就无从谈你工作技能、工作能力了……

我在面试时发现,99%面试文职类岗位的候选人都会说自己办公技能还不错!但真的能达到入门级的不到50%,尤其是应届生!学校学的计算机和企业需求基本脱节。

面试官:你办公技能怎么样啊?

候选人:还不错,都会的!经常用~

面试官:excel常用哪些函数呢?

候选人:sum,and,or…

面试官:还有吗?

候选人:我常用的就这些吧!

(你办公技能一项已经被pass了!这完全是没入门[笑哭])

所以就算你不会,一定早知道这些excel函数,至少让你能“忽悠”一部分hr…

excel中最常用的个函数

1、AND 函数

函数名称:AND

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑

“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

2、OR 函数

函数名称:OR

主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数 结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

3、INT 函数

函数名称:INT

主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

4、AVERAGE 函数

函数名称:AVERAGE

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

5、SUM函数

函数名称:SUM

主要功能:计算所有参数数值的和

6、SUMIF

用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

7、COUNTIF 函数

函数名称:COUNTIF

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

8、IF 函数

函数名称:IF

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

9、DATEDIF函数

函数名称:DATEDIF

主要功能:计算返回两个日期参数的差值

10、FIND

用途:FIND用于查找其它文本串(within_text)内的文本串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。

11、LEFT或LEFTB

LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。--------- 截取数据

用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。 语法: LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text, num_bytes)。

12、LEN或LENB

LEN 统计文本字符串中字符数目。----------- 字符统计

用途:LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。

13、LEN 函数

函数名称:LEN

主要功能:统计文本字符串中字符数目。

14、LOOKUP

用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

……

最后你要说你经常用数据透视……

如果你能说出这些,至少HR会判定你办公软件比较熟悉,能胜任基本的工作了!