excel大神都在用的组合键control加g四大神操作。

在 excel 表格中,control加g是一个非常好用的组合键,那你知道它有哪四大神操作吗?

·第一个,要在所有空单元格中填充与上方单元格相同的单元格名称。可以直接选中整列部门单元格,按 ctrl 加 g 打开定位对话框,点击定位条件,点击空格,点击确定。这样所有空白单元格就全部选中了。接着输入等于,在选中上方部门名称,按ctrl 加 enter键回车确定。这样所有单元格就填充上相同的部门名称了。

·第二个,如果要批量在每个部门下方添加一行空白单元格,可以先在后方插入一个空白列,再选中并复制所有部门名称,并在空白列中错开一个单元格粘贴部门名称。接着选中中间所有单元格,按 ctrl加g 打开定位对话框,点击定位条件,点击行内容差异单元格,点击确定。接着右键点击插入,选择整行,点击确定。这样每个部门下面都添加了一个空白行了,最后将多余的辅助也删除就可以了。

·第三个,要将带有计算公式的一月份产生量表的格式复制到二月份表格中。如果将一月份数据复制粘贴过来后,直接选中所有数据并删除。此时可以看到带有公式的数据也被一起删除了。如果要删除数据而保留计算公式,可以这样做:先选中所有数据单元格,按ctrl加g 打开定位对话框,点击定位条件,选择常亮,点击确定,这样就排除了有公式的单元格只选中所有不含公式的单元格。接着在右键点击清除内容,这样所有计算公式就全部保留下来了,只需在空单元格中输入数据就可以了。

·第四个,要将表格中填充颜色的单元格隐藏起来,再将可见数据复制粘贴到其他地方。此时可以看到隐藏的数据仍然被复制过来了。其实可以这样做:在隐藏数据后选中所有数据单元格,按 ctrl加g打开定位对话框,点击定位条件,选择可见单元格,点击确定。接着再将数据复制粘贴到其他单元格中,此时可以看到被隐藏的数据久没有被复制过来。

系统学习更多办公知识,点击左下角办公软件三合一课程看看吧!