财务部做汇报的技巧。

我们财务部汇报一般叫财务管理建议书,每个季度每个月要向上面汇报这个东西,通常就是数据金额好于比例,不要跟老板提比例。存货周转率、应回账款周转率、资产贡献率。这种什么率?其实老板不懂你跟他讲没意义,你就告诉他多少钱就完了,这是好沟通。

·第二,在传统意义上汇报是图表好于数字,数字好于文字。尽量能给到数据的就不要给文字,文字不要太多,尽量给图表,因为谁也不愿意你的汇报里洋洋洒洒好几万字。其实所有老板都反感。尽量注意汇报的简洁,20分钟足矣。

一个长篇大论的汇报会让人导致厌烦,抓重点去汇报汇报的内容。比如月度汇报和季度汇报。从财务的角度上来讲不会讲财务核算那个,因为那个太专业了,所以一般讲的是跨部门的业务流程和制度的改造。

这是第二涉及到资金管理、税务筹划、投融资并购、合同发票、回款业绩的都可以放进去,但是一定不要放核算内容,特别具象的那种不要放。还有就是要控制汇报的页数,我其实不是特别喜欢太多页数的汇报,抓重点就完了。

然后还有一些小细节,比如我财务部会有两个要求。

·第一如果是PPT或word文件,我会要求他编码,就在右下角12345页,有时候他会打印出来,如果不编页码到时候发乱了你都不知道。

·第二就是财务部门所有往外报送的excle表都要设置好打印区间,因为很有可能别的部门会打印,没有设置好打印区间可能别的部门一打印,你的Excel表出了100多页、200多页。

所以从财务的角度上来讲,第一往外报送的报表表格一定要打印区间,一定要相同格式,这样体现的是专业性。word文件和PPT也是相同的版本,要在公司的LOGO要有编码,这是一些基础的要求。