内容导航:


一、word文档怎么批量替换重复的内容


1.举例的这个文档中有3处重复的段落,我们现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。

2.按快捷键Ctrl+A全选文档内容(对于全选操作有多种方法,这里不详细讲了,可以阅读小编玩转word经验中都有透露和介绍),然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。

3.鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(<[!^13]*^13)(*)1”,特别提醒朋友们注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到。

4.然后点击【替换为】文本框,输入"12" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。

5.最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。

6.点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。

这个操作十分简单方便,尤其是在长文档中更能体会到事半功倍的效果。



二、怎样批量修改word里面的字或词


1、首先需要替换的word文档,找到并点击在右上角工具栏的“文件”选项;

2、选择“打开”,找到要替换的文档将其打开在word中;

3、在开始菜单中找到最左边的“替换”按钮并点击,想要更快的话,可以同时按下Ctrl—F键;

4、在显示出“查找和替换”框中,在“查找内容”中输入想要替换的内容;在“替换为”后填入想替换的内容,注意区分全角和半角;

5、如下图例子,在“查找内容”中输入“微生物”;在“替换为”后填入“生物”,填入完成后点击“全部替换”按钮;

6、接着软件会有提示框,提示替换成功并会出现提示一共替换多少处,点击确定按钮;

7、如下图,“微生物”已经全部被替换为“生物”,这样即把全文中的同一字或者词全部换成另一个字或者另外一个词。



三、如何批量将word中相同的内容替换


材料/工具:word2010

1、打开已准备好的要处理的WORD文档,若无请参照下面示例录入一个符合操作要求的文档;

2、点击编辑→替换(快捷键CTRL+H)后,弹出的“查找和替换”对话框默认如下图。

3、点击下端“更多”按钮完成以下四步:①查找输入:(*);②替换输入:(留空)若想空两个汉字即敲入4个半角空格;③勾选“使用通配符”;④点击“全部替换”。

4、成功后,会弹出确认对话框,告诉我们文档中有多少处被替换掉了

5、成功替换效果图如下。