如何批量新建excel文件并命名?excel是工作中最常用的表格文件,主要用来做数据统计用的,有时候因为工作的特殊性,需要根据设定好的文件名新建大量的excel文件。我想肯定很多小伙伴会在第一时间内挨个复制文件名然后新建excel文件吧,如果需要新建几百个excel文件,那你可能需要耗费好几个小时的时间。

这样操作显然不是很好的解决方法,刚好小编知道一个批量新建文件并命名的方法,今天就在这里安利给大家,可以用于任何一种文件的批量创建,当然也包括excel文件。操作步骤比较的简单方便,小白也能学会,大家可不要错过这次学习机会哦,请看下面详细的四个步骤吧。

使用的软件工具:优速文件生成器

工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSBatchcreate/YSBatchcreate_TTY.exe

请看相信的批量新建步骤:

第1步,在电脑上下载“优速文件生成器”工具软件,双击安装并打开使用。我们先选择创建的文件类型为“excel表格”;然后上传excel文件模板,这样就会按照模板来批量创建,如果不上传模板,所创建的excel文件则为空。

第2步,进行文件名设置,有两种方式,我们选择“导入创建”,然后点击下面的绿色按钮导入事先准备好的文件名(要求:excel格式,文件名从excel第一列的第一格依次往下填写),导入完成后文件名会显示在软件上。

第3步,先选择excel文件创建的位置,然后点击【开始创建】红色按键启动软件,完成创建后软件会自动打开excel创建后所在的文件夹位置,方便我们查看创建后的文件。

第4步,通过对比可以看到,导入到软件的每个文件名都成功的创建了一个相应的excel文件,批量创建成功。

职场是一个非常讲究效率的地方,我们不能浪费时间在一些简单又重复的事情上,否则将得不偿失,毕竟时间就是金钱,所以需要掌握一些批量处理的工作技能。上面就是关于“如何批量新建excel文件并命名”的方法分享,详细的操作步骤也做了详细的说明,相信聪明的小伙伴已经get到了这个电脑实用技巧,有了这个方法就不用担心批量创建文件的问题了,十几秒即可稿定,节省时间提高效率。