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一、请问怎样在word中表格上的性别栏填数字


Excel斜线表头三种画法
在Excel表格的使用中,我们经常碰到需要使用斜线的情况,由于Excel中没有“绘制斜线表头”功能,遇到这种情况,大部分朋友就大为头痛。其实,在Excel中有很多方法可以制作斜线表头。下面就让我们一起来看看在Excel中制作斜线的各种方法(下面均以Excel2000为例进行介绍)。
方法一:利用单元格格式中的边框实现
1.利用单元格中分行的效果:首先在单元格中输入“性别”,这时候如果按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去,所以必须按“Alt+回车键”,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输入性别、姓名),达到效果。
2.在单元格中设置斜线:选择单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,在出现的对话框中选择“边框”标签,进行斜线的设置。
优势:能够比较迅速地绘出标准的斜线表头。
劣势:只能在单元格中画出对角斜线,并不能画出任意斜线。
方法二:利用绘图工具实现,这也是大家比较常用的一种方式。
首先在Excel中选择一个单元格,然后打开Excel的“绘图”工具栏,单击该工具栏的“直线”图标,将所需要的线段全部画在工作表上,并调整好合适的位置,可以为表格创建出任意样式的斜线表头来。下面我们就说明具体制作。
1.制作字符文本框 注意:为了能在斜线区域中方便地调整字符位置,使字符在斜线区域中合理地布局,需要将每一文本框中设定只有一个字符。其原因也很简单,这样能尽可能减小表头空间大小,从而将表头做得更加紧凑。使用“方框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消,可选中文字框,调出快捷菜单,选择“对象格式”→“图案”,选择“无边框”即可。
2.创建直线对象 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字形状,将直线移至要添加斜线的开始位置,按鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。
3.组合斜线表头 在组合斜线表头时,最好按照从上到下的次序进行。
首先,将一条直线放入表头中,单击鼠标使直线出现编辑点,然后分别拖动线段两端的编辑点,将直线与斜线表头表格线上的相应位置相重合,然后在该线的中段产生一个新的编辑点,将直线拖放到表格线的相应位置上; 这样斜线区域就设置好了;最后,再添加该斜线区域中的标题字符或图像,这一区域的全部操作就完成了。
优势:能够实现各种不规则的斜线表头。
劣势:对于初学者来说难度颇高,需要一定的技巧。
方法三:粘贴Word中已制好的斜线表头
对于Word中有多种添加斜线表头的方式,如“表格”菜单中的“绘制斜线表头”即有多种样式,也可按上述方法操作绘制斜线表头,完成大家熟悉的表头制作后,复制到Excel中,同样可达到相应的效果。
优势:这种方法最为简便,也很省力。
劣势:Word只提供了五种斜线表头样式,选择范围有限。


二、word中如何根据性别自动插入称呼


在企业制作邀请函或者通知书的时候,有时候需要根据性别自动插入先生或者女士这类称呼,如何自动识别并插入呢,只需要利用Word中邮件合并,添加规则即可。

准备工作 准备好两个文件,一个是Word文档,内容为固定模板格式,另一个是Excel数据,内容包含不同个人信息

开始邮件合并 先启动outlook,在邮件/开始邮件合并中,按照开始邮件合并-选择收件人-编辑收件人列表的顺序选择需要发送的对象。

插入合并域 光标定位在Word文档中需要插入内容的地方,在邮件/编写和插入域中找到插入合并域选项,下拉列表中选择需要插入的字段,单击确定插入即可。

添加规则 邮件/编写和插入域/规则,打开规则对话框,按照"如果性别等于男,则插入先生,否则插入女士"的规则输入内容,单击确定即可

预览效果 插入域,并添加规则后,点击预览结果查看效果,若内容不满意,可返回修改,例如:姓名字体太小需要加大字号并加粗,可以选中姓名、先生,在开始选项中设置字体并加粗显示即可。

完成合并 前几个步骤完成,检查无误后,可以单击完成并合并,合并的方式有编辑单个文档、打印文档、发送电子邮件等三种