一、如何书写报销单公司报销单据怎么填写
在工作中常会遇到出差的情况,出差以后常会写一些报销的单据,那么报销的时候怎么样才能填写一个正确的单据呢,详细方法如下。
材料/工具
报销单据
方法
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需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的。
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报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量。
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再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途。
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金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写。
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在各项中填写合计金额,这里使用阿拉伯数字。
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票据这个地方需要用大写,还需要将没有填写的地方打上×。
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报销人需要签字,这里只能自己签字。
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最后把发票整理好贴在报销单上即可。最后弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。
二、怎么写员工报销单
报销单填写规范
填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明:
在“报销部门”处填写所属的部门,如行政部、人事部、生产部等。
日期如实填写报销时的日期,单据及附件填写所附单据张数。
“报销项目” 此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在摘要里可以填写详细内容。
“金额”此处填写实际发生金额,前面加上人民币符号“¥”。
“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。
“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。
人民币大写字样:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾