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一、word怎么删除重复项


1.举例的这个文档中有3处重复的段落,我们现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。

2.按快捷键Ctrl+A全选文档内容(对于全选操作有多种方法,这里不详细讲了,可以阅读小编玩转word经验中都有透露和介绍),然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。

3.鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(<[!^13]*^13)(*)1”,特别提醒朋友们注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到。

4.然后点击【替换为】文本框,输入"12" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。

5.最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。

6.点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。

这个操作十分简单方便,尤其是在长文档中更能体会到事半功倍的效果。



二、word如何取消标题折叠功能


  • 打开Word文档,录入正文内容。

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  • 文档内容分为两个部分,给两个部分的标题文字分别设置为标题样式。

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  • 鼠标移动到应用了标题样式的文字之上,将出现一个向右的黑色三角箭头,点击它,即可手动把这一段文字进行折叠。

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  • 除了手动折叠,也可以设置为默认自动折叠。右键点击段落标题应用的样式名称,点击修改菜单。

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  • 在打开的修改样式窗口中,点击修改段落格式。

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  • 在打开的段落设置窗口中,勾选默认情况下折叠这一选项。

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  • 设置完成后,回到文档,点击标题样式,即可看到,各个级别的内容全部都自动折叠起来了。

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  • 即使是新建的标题及其内容,也将被折叠起来。

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