一、如何把word转换成ppt格式
word转换成ppt格式方法如下:
1、打开word软件,在“文件”的路径中,找到你所需要的文档,或者直接在磁盘中找到你的文档,然后双击它打开即可。打开后将所需要的文字全部复制。
2、然后打开你的PowerPoint软件,直接双击桌面的图标,启动软件,然后再根据提示来选择一张空白的演示文稿。
3、在PPT的空白演示文稿的最上面的工具栏中,选择“视图”,然后再点击子菜单中的顺数第二个选项,“大纲视图”。
4、之后在左边的空白处会看到一个光标,用鼠标单击它,然后将你复制的文字,粘贴在这里。用Ctrl+V快速粘贴。
5、然后再点击“大纲视图”旁边的那个选项,即“普通”,就回到正常编辑幻灯片的页面了,然后即可以根据你的要求在每一页去设置文字的格式。
二、如何将word文档转换成ppt格式
将word文档转化成PPT格式的方法如下:
以office2016为例:
1、在ppt工具栏点击“视图”,并选择“大纲视图”,如下图:
2、进入大纲视图后的界面如下:
3、将word文档内容复制粘贴到“大纲视图”,需要说明的是要将word内容整理按标题、段落的形式整理清晰,如下图:
4、word内容整理好后,将内容复制到PPT里,务必在大纲视图模式下,复制到如下图红色箭头所指的位置。
5、复制好粘贴后,word内容是粘贴在一个页面上,如果需要分不同页面,只要将鼠标光标移动到要分页的标题前即可,如要将标题一与文档标题分开。如下图将鼠标光标移动到好色箭头所指的位置即可。
6、按下回车即可分页,茹如下图:
最后对幻灯片页面字体进行设置即可。
三、word如何转化为ppt
通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。