“小小技巧”，快速找到工作表中重复的数据，解决你的烦恼

——Excel2016系列教程之“查找重复数据”

在excel中进行数据处理过程中，有时我们需对工作表中的数据进行判断有没有重复的。比如学生信息表里“身份证号码”有没有重复的，通讯录中电话号码有没有重复的等等情况。如图所示。

（图中的号码，是随机函数生成的，仅用于教学演示）

你看到的这张表中只有286个数据，给你一堆数据，让你将其中相同的内容找出来，你是怎么想的呢？数据量较小，你可以采用手工查找的方式，逐一排查，找到重复的数据。

如果这个工作表中有2000条，甚至更多的数据，你又该怎么找到哪些重复的数据。今天，飞云老师教你利用excel中的函数和条件格式两种方法，3分钟就能搞定30分钟的工作。

举例：本案例中设定了3处重复，下面讲一讲，利用函数如何快速查找出来，如图（图中身份证号码，是随机函数生成的，仅用于教学演示）。

一、 条件格式法

小白利用“条件格式法”进行数据查重，简单快捷，易上手，看看具体操作步骤吧！

第一步：选择需要进行查重的所有数据；

第二步：单击“开始”菜单——在“样式”选项组中——单击“条件格式”按钮,并在弹出的下拉列表中单击“突出单元格格式规则”按钮——并选择“重复值”选项，如图。

第三步：在弹出的“重复值”对话框中“值”项，选择“重复”，设置要填充的颜色，我选择的为“绿填充色深绿色文本”项，如图。

第四步：排序，将相同项集中，在“排序”对话框中——设置“主关键字”为“身份证号”，排序依据为“单元格颜色”，次序为“在顶端”，如图。

看最终效果，是这样的！

二、函数法

函数法查找工作表中的重复数据，适合excel使用高级阶段的小伙伴。

1.知识点讲解：本次课将使用到以下这个表达式“=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","")”。

1）if()函数

关于if()函数的用法，详见《启用迭代计算，自动记录数据录入时间，真牛》这篇文章，（https://www.toutiao.com/i6925302802113659403/）

2）COUNTIF()函数

COUNTIF()函数带有2个参数，格式：= COUNTIF（range，criteria），其中range表示条件区域——对指定的区域进行计数；criteria 表示条件——条件的形式，可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。即可以理解成这样，COUNTIF（条件区域，条件）

3）解读公式：=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","")

COUNTIF(B:B,B2)意思是判断B列中与B2单元格对应的数字相同的个数。

=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","")可以这样解读：if（如果），B列中与B2单元格对应的数字相同的个数大于1，则提示“重复”；反之，返回空值，即不提示。

2.操作步骤（视频演示）