在财务工作中，时常要审核各种各样的报表，比如有多家门市或分部，每个门市或分部都做有一张支出表上交，如果要一张张去打开审核他们是否超支就显得很麻烦。下面就举个例子来给大家分享一下如何快速批量审核这种类型的报表。
版本：Excel2007
首先，如图，比如有A、B、C三个分部，三张支出表，每张表打开都如图2所示有相同固定的格式。
图1
图2
接下来我们重新建立一张新表，在B1处输入跟每张分部表相同的开始日期，把日期向右填充至日期结束。
图3
再从A2开始，依次向下输入各分部的名字。接下来先做A分部的公式，在B2格处输入=vlookup(
图4
图5
在括号后面用鼠标点击B1格，B1就会出现在括号后面，然后再敲个逗号（英文半角模式），用鼠标在A分部的表格中从第一个日期处开始，按住向右拉向累计余额列，不放手继续向下拉至日期结束。
图6
图7
回到公式处，再敲个逗号，然后输入8，也就是根据找到的日期返回累计结余那个格的数字，继续敲个逗号，在弹出的参数提示中点击选FALSE
图8
图9
最后点击编辑栏上的打勾按钮，我们看到，数据就出现了，鼠标指向右下方的拖动柄按住向右拉动填充，所有日期余额就出来了。
图10
图11
接下来的B分部C分部也做相同的函数获取数据。最后选中所有数据。
图12
图13
点击开始，点击样式，再点击条件格式，在弹出的功能中点击突出显示单元格规则，再点击大于。
图14
图15
输入要限额数字，再点击设置为后面选择框，设置要显示成什么颜色，确定后就会自动将所有分部所有超支的数字都显示为该颜色了，是不是很方便呢。
图16
