动态下拉菜单,让你的表格更高级!【Excel操作技巧】。
哈喽大家好!今天我们要陆续的去介绍一些Excel的操作小技巧,这些技巧不断的积累会逐渐的让你熟练Excel,并且提高我们的工作效率。我们今天要介绍的技巧叫做下拉菜单,大家可以看一下。这是一个日期的下拉菜单,可以随意的选择日期,还有一个最简单最基本的固定的文本的下拉菜单。
那我们就直接来讲,直接上干货。首先我们来讲最基本的,如果你的内容是非常固定的,你就直接去做一个简单的下拉菜单,制作下拉菜单就好了。
具体怎么操作?
·选中你要做下拉菜单的单元格,然后选择数据,下面的数据验证,这里边验证条件允许,选择序列,然后来源这里面你写你要写的。想要的内容是什么?我们这里写的是百度,然后英文逗号,今日头条,360搜索,就写这三个,然后按击确定就好了。这个简单的序列下拉菜单就做好。
·当我们下拉菜单的内容非常的多的时候怎么办?我们不可能一个个的去写,像今日头条百度这样去一个个的去写,那样太麻烦了,所以就会。这里就涉及到了动态下拉菜单这个概念,然后我们同样的来直接操作。
这里怎么办?我们首先要做一个日期的一个表,新建一个单元格。一直推崇的就是数据和展示要分开,不要混在一张表里面,所以新建一张表,写日期,然后写今天的日期,2023年8月24号。
·下拉任选一个单元格,然后套用表格格式,就把它变成了一张表。这张表当你悬停在日期的上面的时候,出现黑色箭头的时候,有一点鼠标左键他就会除去日期这个单元格下面的数据值,所有的数据值都选中会非常方便。我们为这个日期这个表起个名字,我们叫做日期。
·接下来新建一个名称,名称就是选起个名字叫做日期,日期二,记住这个名字,然后引用的位置是,就是这张日期表下面的所有的值,当出现黑色箭头的时候点击鼠标左键选中了日期的所有的值,确定。这个日期名称是riqi2然后再回到总表,接下来跟他的方法是非常一致的了。
·选中这个单元格,选中数据这个标签下面的数据验证,然后选择序列,来源就非常简单了,直接等于rigi2,确定。
这个日期的下拉菜单就做好了。为什么把它叫做动态的下菜单?就是当发现日期不够用了,这不是到九月七号吗?九月九号的时候是九月八号的时候需要添加新的日期了,那就回到你刚刚建的那张那张日期表将日期往下填充就好了,填充到9月17号看看,这里边再看回来,它已经更新到9月17号,这就是所谓的动态下拉菜单。
今天的分享就到这里,希望对大家有所帮助,感谢大家再见。