自动基础学Excel：拆分、提取和规范数据格式的分列。
恒信会计。
分列功能在处理数据方面非常实用，特别是当需要拆分一个包含多种数据的单元格情况时，它能够快速准确地帮助我们提取需要的信息比如：
当有一个包含名字和姓氏的单元格，但只需要在另一个单元格中只显示姓氏，那么可以使用分列功能把数据分隔出来。
或者当你需要拆分一个带有省份、市县和邮政编码的地址单元格时，可以使用分列功能把它们分隔为不同的列，以使更方便的进行数据处理。
此外分列功能还可以帮助我们规范和修复数据格式问题。比如有些厂商在提供数据时，可能会在货币数值之前或之后添加一些特定符号，这些符号会干扰我们后续进行计算。使用分列功能可以轻松的把符号分隔出来，方便我们进行计算。
下面我们通过一些案例来学习分列。
·第一个案例：从身份证号中提取出生日期。
选中待处理的单元格，点击数据选项卡，点击分列。
在文本向导对话框中，我们点击固定宽度，然后点击下一步。
在数据预览框中，分别在身份证号的第7位和第15位前，单击鼠标左键插入分列线。
插入错误时，可以单击鼠标左键按住分列线进行拖动，直至拖动到正确位置，也可以双击分列线将其删除。
然后在正确位置插入新的分列线，插入完成后再次点击下一步。因为我们只需要提取出生日期，所以在数据预览框中依次选中头尾处，并在列格式中选择不导入此列。
然后我们点击中间的出生年月，在目标区域中设置显示分列数据的单元格，这里我们选择C4单元格，最后点击完成。
然后我们就可以看到出生日期就提取出来了。如果需要标准的日期格式，在列数据格式中选择日期，分列后的数据即是标准的日期格式。
我们再来看第二个案例：将数据源中的内容按照省市分为两列，观察数据源。可以发现数据源中间所有省市中间都有横线符号。
我们可以使用分列功能中的分隔符号来分列数据。
选中待处理的单元格，点击分列。
在弹出的文本分列向导对话框中，选择分隔符号，点击下一步。
在分隔符号选项中勾选其他，并在选项框中输入横线符号，这时候可以在数据预览中看到数据已经被分为两列，点击下一步。在目标区域中设置要显示分列数据的单元格，点击完成。这时候就可以看到数据已经被分为两列了。
·我们来看第三个案例：规范数据格式。有时候别人发给我们的数据并不是规范的，如下一步所示，数据源中的日期格式各不相同，但通过分裂功能可以快速把它们修改为规范的格式。
选中待处理的单元格，点击分列。在文本分列向导对话框中选择分隔符号，点击下一步。这一步不需要任何操作。
继续点击下一步。在列数据格式中选择日期，在目标区域中选择要显示分列数据的单元格，点击完成。
这时候就可以看到原来不规范的日期现在已经变成规范的日期格式了。分列是一项强大且易于使用的功能，可以快速准确的帮助我们处理和清理数据。
