咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

我们平时在做图表的时候,要以看官的视角去考虑问题。


如果把一个数据表做成了图表给老板看,这只能算完成任务,但是如果稍微花点心思,让图表能自动变色,还带均值线方便直观地比较,那么对老板来说,哪种员工更应该重用呢?


案例:


用下图 1 的数据表制作图表,图上要有平均线,高于和低于平均线的图形自动显示不同的颜色。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


先重新构造数据表。


1. 将 C 列设置为“平均数”列 --> 在 C2 单元格中输入以下公式:

=AVERAGE($B$2:$B$13)


* 参数中的区域必须绝对引用。


2. 选中 C2 单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“减少小数位数”


3. 下拉单元格,复制公式。


4. 将 D 列设置为“低于平均”值列 --> 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=IF(B2


5. 将 E 列设置为“高于平均”--> 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=IF(B2>=C2,B2,NA())


6. 选中除 B 列外的所有数据表区域。


7. 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“堆积柱形图”


8. 选中图形区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”


9. 在弹出的对话框中点开“平均数”旁边的下拉菜单 --> 选择“折线图”


10. 点击“确定”


11. 删除网格线、坐标轴、图例,添加标题。


12. 分别将高于和低于平均值的两组图形修改为不同的颜色。


13. 双击平均线 --> 在右侧的设置区域选择合适的颜色,选择虚线类型


14. 选中绿色的柱形 --> 点击图表右上角的“+”号 --> 在弹出的菜单中点击“数据标签”旁边的小箭头 --> 选择“数据标注”


15. 在右侧设置区域的“标签选项”区域仅勾选“值”


16. 重复上述步骤给红色的柱形也添加数据标签,就设置完成了。


如果修改数据表中 B 列的任意数值,图表也会随之自动变色。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。