某校期末考试后，要对全年级各门功课进步最大的学生予以表彰。计算规则虽然很简单，但是全年级有这么多人，统计起来很繁琐。


那么就帮老师设置好一个模板，以后数据更新了也能自动刷新那种。


案例：


下图 1 和 2 是某年级学生的期中和期末考试名次表，实际学生有上千，此处为了便于教学，只选取几个样本。


请统计出每门课进步最大的学生及其进步名次。


效果如下图 3 所示。


解决方案：


1. 选择菜单栏的“数据”-->“新建查询”-->“从文件”-->“从工作簿”


2. 从文件夹中选择本文件 --> 点击“导入”按钮


3. 在弹出的对话框中勾选“选择多项”--> 选择所有工作表 --> 点击“转换数据”


整个工作簿都已上传至 Power Query。


4. 在“期中”查询中，选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”


5. 用同样的方法逆透视“期末”查询中的表格。


6. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”-->“将查询合并为新查询”


7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

  • 选择“期末”表 --> 选中“姓名”和“属性”列
  • 选择“期中”表 --> 选中“姓名”和“属性”列


8. 点开“期中”旁边的扩展钮 --> 在弹出的菜单中仅勾选“值”--> 点击“确定”


9. 选择菜单栏的“添加列”-->“自定义列”


10. 在弹出的对话框中将公式设置为期中名次减去期末名次 --> 点击“确定”


11. 在左侧的“查询”区域选中“合并1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“复制”


12. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”


13. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

  • 在拉下菜单中选择“属性”
  • 新列名：输入“进步名次”
  • 操作：选择“最大值”
  • 柱：选择“自定义”


14. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”


15. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

  • 选择“进步名次”列
  • 在下拉菜单中选择“合并1”查询
  • 选择“自定义”列


16. 点击扩展按钮 --> 仅选择“姓名”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”


17. 调整列顺序，按需修改各列的标题。


18. 选择“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


19. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”


20. 在 Excel 右侧的“工作簿查询”区域选中最后一个查询 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”


21. 在弹出的对话框中选择“表”-->“新建工作表”--> 点击“加载”


这就是各科进步最大的学生名单。


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