很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

为学员答疑解惑：一个庞大的源数据表，如何整合成按规定的区间计算数量？


案例：


下图 1 是以楼层为单位的防护用品采购数量表，现在需要按以下区间统计每个物品的总数和订单个数：

  • 0~<10
  • 10 以上的，以 5 为步长递增统计


效果如下图 2 所示。


解决方案：


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”


2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”按钮


3. 在右侧的“数据透视表字段”区域，将“物资”拖到“行”区域，“数量”拖到“值”区域


4. 再次拖动“数量”字段，这次将它放到“行”区域


5. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”


6. 选择“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”


7. 选中“行”区域中的“数量”列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“组合”


8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

  • 起始于：10
  • 终止于：50
  • 步长：5


现在已经按需求设置好了区间，并且统计出了每个区间的总数，如果还要计算每个区间的个数，接下来就很简单了。


9. 再次将“数量”拖动到“值”区域 --> 选中这个字段，右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值字段设置”


10. 在弹出的对话框的“计算类型”区域选择“计数”--> 点击“确定”


现在就完成了按区间统计的需求。