前两篇文章(文章一、文章二)我们说明了数据透视表计算平均值主Average函数计算平均值出现错误的情况,今天我们再来讲解一种计算平均值出错的情况。
这种情况并非是EXCEL的操作造成的,而是因为对工作掌握不深造成的,它能直接影响我们的一些工作决策,是一个非常严重的问题。
如下图,我们要计算月平均工资,这个实发工资列没有文字、逻辑值或空白单元格,我们通过AVERAGE函数可以得出结果。
但是,注意但是,这样计算是正确的吗?在公司管理中,要计算好多平均值,例如员工平均销售业绩、人均效能、月平均人数、出勤率等。这好多平均指标里面,分母非实际人数,而是周期平均人数,例如月平均人数、年平均人数。
月平均人数如何计算?有两个计算公式:
月平均人数=(期初人数+期末人数)/2
月平均人数=自然月每天在岗人数之和/自然月天数
前一个计算公式数值差异有可能大,后一个计算公式数值准确,至于选择哪一个,根据公司员工流动情况来选择,一般流动性大的选择后者,否则选择前者。或者对数值准确性没有过多要求,只要求同一计算标准下的数字对比,也可以选择前者。
针对前面的问题,月平均工资=当月工资总额/月平均人数。假定平均人数为9.13人
月平均工资=当月工资总额/月平均人数=39559.7/9.13=4331.35
通过数据透视表计算平均值也会出现此种错误,这一类平均值的错误计算方法,是对计算指标掌握不熟练导致的,在工作中,一定要纠正这种错误的计算方法。
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