距离 2018 年结束只剩 20 天的时间了,相信很多人正面临着年终 KPI 考核评定~


小 E 祝愿所有小伙伴都拿到超级多的年终奖!


所以今天小 E 就来和大家说说,怎么用 Excel 公式来高效地处理等级评定的问题。


这次我们用一个具体的例子来讲解这个问题——


我们先设置一个评定等级规范:

小于 60 分不合格;大于等于 60 小于 70 为合格;大于等于 70 小于 80 为良好;大于等于 80 为优秀。


也就是说,如果我在考核中得了 75 分,那么就会被评定为良好。


接下来小E要请出今天的主角——IF函数,由它来写下公式帮我们完成评定~


IF 函数的语法如下:

=IF(条件判断,条件成立返回值,条件不成立返回值)


含义就是,我们先设置一个条件,看条件是否成立。

❶ 如果条件成立,返回一个值;

❷ 如果条件不成立,则返回另一个值。


根据上面说的评定规则,小 E 将判断逻辑做成下图的样子:



再根据这幅逻辑关系图,小 E 在 C3 单元格中写下了多重嵌套的 IF 函数公式:



=IF(B3<60,"不合格",IF(B3<70,"合格",IF(B3<80,"良好","优秀")))


而这串公式的具体含义是:


当 B3<60 时,返回值为"不合格",这时在"不合格"逗号的右侧默认就是>=60 的情况,接下来只需要满足<70 的条件即可判断为"合格",以此类推,第一个 IF 函数的第 3 个参数就被安排上了第二个 IF 函数,之后再作判断……从而形成 IF 函数的多层嵌套公式。


当然,我们也可以换另一个思路,将得分由大至小判断,逻辑图就变成了下面的样子:



此时 C3 单元格的公式就可以写成:

=IF(B3>=80,"优秀",IF(B3>=70,"良好",IF(B3>=60,"合格","不合格")))


这里小 E 特别提醒大家注意临界点的判定,70 分到底是良好还是及格,等于号加在哪里要想清楚。


使用IF函数法进行等级判定就介绍到这里了,接下来几天小E还会为大家介绍其他3种办法!欢迎大家继续收看哟~


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