巧用替换功能
一天，杜老师扔给我一个员工借款表(如图35-1所示)，要我把姓名和手机号分开，然后赶紧打印出来。
于是我插入一列，然后把手机号复制到新的一列，同时把姓名后面的那个横杠删除(如图35-2所示)。
我就这么一行一行地复制手机号，删除横杠，数据总共有 700 多条。
10 分钟后，杜老师发来 QQ 消息催促道：“快点把我刚才发你的员工借款表打
印出来，我这边等着要呢。”
“这员工借款表数据有 700 多条了，我眼睛都看直了，还没改到一半呢。”我
委屈地回复道。
不一会儿，杜老师走到我面前，拿起鼠标做了三个动作。
(1) 复制粘贴 ( 如图 35-3 所示 )。
(2) 选择“姓名”这一列，按 CTRL+H 键，在“查找内容”框中输入“—*”，“替换为”框中什么也不输入 ( 如图 35-4 所示 )，然后单击“全部替换”按钮 ( 如图 35-5 所示 )。
(3) 同理，选择“手机号”这一列，按CTRL+H键，然后在“查找内容”框中输入“*—”，“替换为”框中什么也不输入( 如图35-6 所示)，单击“全部替换”按钮( 如图35-7 所示)。
完后，杜老师对我说：“打印好，赶紧送过来。”那一刻，我真想找个地缝钻进去。
求和不用自动求和公式
有一次，杜老师让我把客户每个月的管理费用输入电脑，于是我拿着客户的纸质报表，一个月一个月输入。刚输完 ( 如图 35-8 所示 )，杜老师就若有所思，自言自语地说道：“费用总共有 657 万多，平均每月 54 万多，最多一个月 90 多万，少的一个月竟然只有 8 万多，这做的什么鬼报表。”
我当时感到特别惊讶，就说：“我还没合计呢，你怎么这么快就算出来了。”
“这下面不是已经显示了吗？”
那一刻，我觉得我眼睛瞎了。从那以后，我也慢慢养成了看底栏的习惯。
接着我单击“公式”页签 ( 如图 35-9 所示 )，想利用自动求和公式来求和。
杜老师却跟我说：“以后这种求和不要去‘公式’页签下面找自动求和公式，你只要同时按ALT 键和‘=’键就可以了( 结果如图35-10 所示)，你要知道，你每天处理那么多数据，求和是最常用的，每求和一次都去找公式，你不觉得又累又慢吗？要养成一个好习惯。”
大海捞针用单元格差异
客户发来一张库存盘点表( 如图35-11 所示)，杜老师让我把盘点数额跟账面库存数不相符的全部标注出来。
这么多数据中，不相符的毕竟是少数几个，在无穷的数据中找几个数据，那简直就是大海捞针。
看着满满的几千条数据，我当然不会真的傻到一个个去找，怎么办呢？
在单位里被人鄙视多了，就不好意思问了，还是求助万能的朋友圈吧。
不 一 会 儿 就 收 到 楚 帆 发 来 的 QQ 消 息：“选中单元格区域，按 F5 键 或 者CTRL+G 键，定位——定位条件——行内容差异单元格，确定。然后对差异数据填充颜色，标识差异，10 秒钟搞定数据核对！”
具体的操作步骤如下：
(1) 按 CTRL+G 键，调出“定位”对话框 ( 如图 35-12 所示 )。
(2) 单击“定位条件”按钮打开一个对话框( 如图35-13 所示)。
(3) 选择“行内容差异单元格”，并单击“确定”按钮，同时单击颜色标注按钮即可( 如图35-14 所示)。
文：陈艳红
图源：网络
版权归原作者所有
编辑：祁蕊
