开篇语

要掌握一项技能,小编觉得两个因素最重要:

1、兴趣;

2、成就感。

兴趣是最好的老师,这点大家都明白,所以不需要小编过多强调。

成就感为什么重要?

艳阳高照的某一天,小明对Excel来了兴趣,于是便开始买书籍、找教程学习。小明把最近所学的新技能发挥在工作中,但并没有领导或同事关注到他的这点变化,于是小明就开始怀疑他学Excel是否有意义,并慢慢懈怠,直到最终放弃学习。

乌云密布的某一天,小强也对Excel产生了兴趣,他同样通过各种途径学习Excel的操作和技巧。小强也把自己的新技能运用到工作中,同事和领导都对小强的新变化赞不绝口。同时,小强把自己掌握的知识和心得发布到网上,得到了众多网友的肯定,也赢得了一批粉丝。同事的赞赏及网友的肯定推动着小强持续学习和提高,最终成为了一个Excel高手。

上面典型的两个案例可以看出,兴趣只能带你入门,而成就感才能为你提供源源不断的动力,推动你掌握这些技能。

学习Excel的6个建议

1、从兴趣出发,落实到应用。

要出于某种动机,才能对Excel产生兴趣。对职场人士来说,一般是出于工作需要,才会想去学习和提高Excel。如果只是因为看到身边很多人都会用Excel,你才想着要去学习,而工作中又不需要用到,那么你多半是会半途而废的。

有实际需求了再去学习,你的路才能走得更远。

2、可供学习的资源很多,尽量有系统地学习。

信息时代最不缺的就是学习资源。学习Excel可以通过多种途径,包括书籍、网络教程等。不管采用何种学习方式,都要从基础抓起,慢慢进阶到公式、图表、VBA等较为高级的应用,系统性地搭建自己的知识框架。

不要为了偷懒而零散地学习,打牢基础很重要。

3、遇到问题百度一下。

尽管这些年百度遭人诟病,但不可否认,百度是解决Excel问题的最好方式之一。基本上,你遇到的每一个Excel问题,百度都会有非常详细的教程,特别是百度经验给出的答案非常具有可操作性。

就算已经是Excel高手,他们仍然经常去百度。

4、边学习边应用,边应用边学习。

总结过去几年的学习经历来看,学习某些Excel技能后,如果能及时应用到实际工作中,那么这些技能就可以得到很好的巩固,也容易做到举一反三。而如果学习后很久都不去应用,那么很快就会把这些技能还给书本。

更有效的一种学习方式是边应用边学习。在应用的过程中,你很可能会碰到部分不会的操作,此时带着问题去学习,你绝对会对这些操作印象深刻,掌握起来事半功倍。

5、常用的操作会就行,不需要所有都会。

我们掌握一项技能从来都不是为了卖弄,而是为了工作中能帮助自己提升效率,从而提高职场竞争力。

学习是无止境的,但人的时间精力却相当有限。对于Excel,小编从来都是秉持够用就行,不会再学的原则。如果你不是以Excel为饭碗,那么相信你只是少部分时候需要用到它,而且只需要用其中的部分功能。你只需要掌握你需要用到的操作,把更多精力用于你的本职工作中,让时间效益最大化。

6、以简单实用为原则,切忌浮夸。

所谓大道至简,在使用Excel时也要尽量做到简单实用。能用简单的公式计算的,就不要搞得太复杂;能用简洁图表展示的,就不要太过浓妆。

把事情复杂化,外行人看起来你好像很牛逼的样子,但内行人会觉得你还太肤浅。

篇后语

学习向来都是件苦差事,能把学习当作一件快乐的事对待的人,小编都是深深地佩服。兴趣和成就感可以降低学习的痛苦,甚至可能会让学习变得有一些乐趣。

如果你是领导,当员工某一天提交了一份比平时更加专业的报表时,不妨多称赞下,让他有所成就感。

还有,Excel其实很简单。

在这里,除了可以学到实用的Excel技巧外,还可以学习数据分析、数据可视化等。欢迎添加关注,用Excel玩转数据分析,让我们一起用数据说话、用效率实现升职加薪!